Забезпечення працівників одягом переважно розглядається з точки зору охорони праці. Натомість цей процес має також бухгалтерські та податкові наслідки. Розглянемо ці питання докладно в нашій статті

Одяг працівників: визначення та класифікація

Роботодавець може забезпечувати працівників одягом, який залежно від призначення відносять до наступних категорій:

• спеціальний (захисний) або спецодяг – для захисту працівників на роботах із шкідливими і небезпечними умовами праці, а також роботах, пов’язаних із забрудненням або несприятливими метеорологічними умовами,
• спеціальний (формений) – одяг єдиного зразка, що вказує на приналежність до певної організації,
• фірмовий (корпоративний) – для підвищення пізнаваності, виділення серед конкурентів і покращення запам’ятованості підприємства або бренда.

Вимоги законодавства стосовно забезпечення працівників спеціальним одягом

Питання забезпечення спецодягом визначені законодавством – ст. 163 КЗпП та ст. 8 Закону про охорону праці.

Під час забезпечення працівників спецодягом необхідно враховувати наступне:

• забезпечення спецодягом – один з елементів заходів з охорони праці,
• забезпечення спецодягом здійснюється за рахунок роботодавця,
• видача спецодягу в межах установлених норм є обов’язковою,
• роботодавець, може видавати працівникові спецодяг понад встановлені норми, якщо фактичні умови праці цього працівника вимагають їх застосування,
• перелік робіт із шкідливими та небезпечними умовами праці різний для різних галузей економіки.

Зараз забезпечення спецодягом працівників здійснюється на підставі НПАОП, перелік яких наведено у Покажчику нормативно-правових актів з охорони праці, який затверджено наказом Державної служби України з питань праці від 15.05.2024 №74.

Спеціальним форменим одягом забезпечуються працівники підприємств окремих галузей (залізничний транспорт, тощо). Порядок забезпечення, перелік та граничні строки використання спеціального (у тому числі форменого) одягу встановлюються КМУ та/або відповідними галузевими нормами та/або нормативними актами з питань охорони праці (далі – НПАОП).

Не може вважатися форменим одяг, використання якого передбачено локальними документами роботодавця або його вищого керівного органу (наприклад, обленерго чи ДТЕК).

Видача фірмового одягу законодавством не передбачена і регулюється лише внутрішніми документами роботодавця. Тобто роботодавець може забезпечувати працівників фірмовим одягом на власний розсуд, як безкоштовно, так і за плату.

Бухгалтерський облік видачі одягу

Документальне оформлення порядку забезпечення одягом

Документальне оформлення порядку забезпечення одягом впливає на його облік та оподаткування.

<…>

Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: