Слово «офіс» уже давно стало однією з найбільш розповсюджених характеристик економіки XXI століття. Офіси мають усі — від будівельної організації до рекламної компанії, від величезного заводу з тисячами працівників до невеличкої фірми, на якій заледве працює 10 людей. Функціонування офісу — це так чи інакше витрати, причому дуже різноманітні. Сьогодні ми підготували для вас, шановні читачі, цілий номер, присвячений обліку офісних витрат. Ну а почнемо, як і годиться, із вступної статті!
Призначення офісних витрат
Офіс (від англ. office, від лат. officium — обов’язок, служба) — це нежитлове приміщення, яке належить суб’єкту господарювання, де міститься його виконавчий орган. Тобто офісом у найбільш загальному розумінні прийнято вважати приміщення, де розташовується адміністративний апарат підприємства. Крім того, чимало видів діяльності по своїй суті потребують офісної роботи. Тоді в офісі розміщуються усі чи більша частина працівників.
Будь-які офісні витрати доцільно списувати на рахунок 92
Вони відповідають опису адмінвитрат згідно з Інструкцією № 291 та п. 18 НП(С)БО 16. Будь-які послуги сторонньої організації для потреб офісу є адмінвитратами: сплата спожитих офісом комунальних послуг, плата за охорону офісу та його прибирання, послуги з ремонту офісу чи обслуговування офісного обладнання (заправка картриджів, ремонт комп’ютерів, плата за доступ до робочих програм тощо).
Витрати на придбання усіх зазначених послуг списуються в дебет рахунка 92 в періоді здійснення таких витрат (п. 7 НП(С)БО 16).
