Новим Положенням про ведення касових операцій затверджено й нові форми касових документів. Розглянемо докладно, як ці форми складати і чим загрожують помилки в них
Нагадаємо, що постановою НБУ від 29.12.2017 р. №148 викладено у новій редакції Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні. Про це ми повідомляли тут, а докладніше розповідали в аналітиці тут.
Крім того, оновлено форми касових документів. Зокрема:
- Відомість на виплату готівки;
- Видатковий касовий ордер;
- Прибутковий касовий ордер;
- Журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових документів;
- Касова книга.
Розглянемо, коли вони застосовуються під час оформлення касових операцій та якими є правила їх складання.
З якої дати застосовувати нові форми документів?
Із відомістю на виплату готівки, видатковим касовим ордером і прибутковим касовим ордером усе зрозуміло. Нова їх форма набрала чинності з 5 січня 2018 року, отже саме з цієї дати вони мають складатися за новою формою.
Те, що ця нова форма не така вже й нова, та знайти відмінності вкрай важко – не важливо. Зверху касового документа зазначається, чим затверджена його форма. З 05.01.2018 р. актуальним є зазначення саме Положення №148 (а не Положення №637, як було раніше).
А ось щодо касової книги і журналу реєстрації касових документів ситуація дещо складніша.
Якщо вони ведуться в електронному вигляді (про що далі), то все просто – з 05.01.2018 р. переходимо на складання відповідних аркушів за формою, затвердженою Положенням № 148 (після відповідного оновлення бухгалтерської програми). А як бути з паперовою формою?
На жаль, роз’яснень від податківців щодо цього немає жодних. Але ми радимо старі форми закінчити і почати заповнювати вже нову форму касової книги і журналу.
Слід зазначити, що вимоги розпочати нумерацію касових документів з початку в зв’язку із початком ведення нової касової книги або журналу їх реєстрації, на сьогодні не встановлено. Тож, підприємство/установа може продовжити нумерацію в новому журналі з наступного номеру відповідних касових документів.
Журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових документів
Як свідчить назва цього документу (і його визначення, наведене у п. 3 розділу І Положення №148), в ньому реєструються складені прибуткові та видаткові касові документи.
Зверніть увагу на те, що у додатку 4 до Положення № 148 затверджено дві форми цього журналу, які дещо відрізняються одна від одної – КО-3 і КО-3а. КО-3 передбачає зазначення на сторінці журналу лише прибуткових або лише видаткових касових документів, а КО-3а припускає відображення таких документів на одній сторінці журналу, але окремо – в різних графах.
В примітках до цього додатку зазначено: типові форми КО-3, КО-3а ведуться за рішенням керівника. В самому Положенні жодних рекомендацій чи вимог, яку з цих форм обрати, немає. Тож, дійсно, яка з цих форм доречна, підприємство/установа в особі її керівника обирає самостійно (але про це не зайвим буде сказати в розпорядчому документі – наприклад, в положенні про облікову політику або в положенні про оформлення касових операцій на підприємстві, затвердженому наказом керівника).
<…>
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!