Чи потрібно на підприємстві після отримання електронного лікарняного в особистому кабінеті на порталі ПФУ фіксувати факт призначення виплати наказом чи іншим документом? Чи достатньо подати заяву-розрахунок до ПФУ та повідомити про виплату?
Незважаючи на спрощення процедури завдяки електронним лікарняним, подання лише заяви-розрахунку до ПФУ та повідомлення про виплату є недостатнім. Законодавство вимагає від роботодавця ухвалення внутрішнього рішення про призначення страхової виплати, яке має бути задокументоване перед поданням заяви-розрахунку.
Етап 1: рішення про призначення виплати
Після того як електронний листок непрацездатності отримує статус «Готовий до сплати» в особистому кабінеті страхувальника на порталі ПФУ, роботодавець або уповноважені ним особи повинні розглянути його й ухвалити рішення про призначення або відмову у виплаті.
Хто ухвалює рішення?
З 1 січня 2023 року повноваження комісій із соціального страхування на підприємствах було передано безпосередньо страхувальникові (роботодавцю). Таким чином, рішення про призначення виплати за е-лікарняним ухвалює:
— керівник підприємства;
— або уповноважена ним особа (наприклад, головний бухгалтер чи начальник кадрової служби);
— або спеціально створена комісія з уповноважених осіб.
Повноваження конкретних осіб або комісії мають бути визначені внутрішнім наказом по підприємству.
Як оформити рішення?
Форма документа, що фіксує це рішення, законодавством чітко не встановлена. Підприємство може самостійно визначити його формат у своїх внутрішніх документах.
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
