У наведеній ситуації підприємство не використовує для власної діяльності ні саме ПЗ, ні його оновлення. Тож оприбутковувати ці активи (як нематеріальні активи) в обліку підприємства не потрібно. Програми (їх оновлення) придбаються для встановлення на обладнання клієнтів. Тобто тут можливі два варіанти (відповідно до умов договору з клієнтами):

або це ПЗ та його оновлення перепродається клієнту. І тоді підприємство оприбутковує його як товар (на 281 субрахунку) та надалі в загальному порядку продає клієнтові:

— Д-т 361 (клієнт) — К-т 702 (сума реалізації);

— Д-т 702 — К-т 641 — ПДВ;

— Д-т 902 — К-т 281 — списання собівартості ПЗ (оновлення);

або ПЗ (оновлення) включається до вартості наданих послуг з обслуговування обладнання. І тоді його вартість списують на 23 рахунок, де формується собівартість наданих послуг. Перед тим ПЗ можна оприбуткувати, скажімо, на 20-й рахунок. Наприклад, підприємство обслуговує обладнання, під час чого здійснюється заміна певних деталей, оновлення ПЗ, тестування. Отже, збираємо витрати на надання цієї послуги:

— Д-т 23 — К-т 20 — деталі, ПЗ тощо;

— Д-т 23 — К-т 661 — зарплата працівників, зайнятих в обслуговуванні;

— Д-т 23 — К-т 631 — витрати електроенергії та інших послуг, пов’язаних із обслуговуванням обладнання;

— Д-т 23 — К-т 91 — розподілено загальновиробничі витрати.

<…>

Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!