Невблаганно наближається літо, а з ним і пік відпускної активності. Для працівників це, звичайно, приємний момент, але масовий вихід співробітників у відпустки призводить до того, що відпускні витрати протягом року розподіляються нерівномірно: що називається, влітку — густо, а в інші періоди — пусто. Щоб уникнути такого перекосу у витратах, нацстандарти наказують створювати резерв на оплату відпусток. Чи всім це робити обов’язково і як правильно створити такий резерв, повідає цей розділ спецвипуску.
5.1. Резерв відпусток: загальні положення
Одразу скажемо, що роботодавців-підприємців обов’язок створювати резерв відпусток не стосується. Адже вони не ведуть бухоблік і бухоблікові стандарти для них не указ. А ось юридичним особам наша подальша розмова про забезпечення на оплату відпусток буде корисна.
Спершу давайте розберемося, навіщо створювати цей резерв.
За трудовим законодавством у процесі здійснення трудових функцій працівники щомісячно заробляють певну кількість днів оплачуваної відпустки. Відповідно в підприємства виникає зобов’язання перед працівниками за будь-яких обставин у майбутньому оплатити їх (нарахувати відпускні) або виплатити компенсацію за невикористану відпустку в разі звільнення. Між тим відсутня визначеність у моменті виконання зобов’язання з виплати відпускних (відпустка може бути перенесена, працівник може звільнитися). Та і величина зобов’язання не може бути точно визначена (середній заробіток, виходячи з якого розраховують відпускні, може змінюватися). Мета створення резерву відпусток — показати, що на звітну дату в підприємства є зобов’язання перед працівниками з оплати невикористаних днів відпустки, що накопичилися, а також зі сплати ЄСВ із сум таких відпускних.
Це один бік медалі. З іншого боку, відпускний резерв створюють для того, щоб рівномірно розподілити витрати на оплату відпусток працівників між періодами протягом звітного року (див. лист Мінфіну від 10.11.2006 р. № 31-34000-207-10/23936). Адже більшість працівників вважають за краще йти у відпустку саме в літній сезон. А це спричиняє завищення бухвитрат (зростання собівартості продукції/робіт/послуг) у період масових відпусток.
<…>
Автор : Вороная Наталія, редактор, Савченко Олена, експерт з питань оплати праці, Ушакова Лілія, експерт з питань оплати праці, Чернишова Наталія, податковий експерт
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати:
