Директор оплачував свої комунальні платежі готівкою через банківський термінал. Здачу з цієї операції він зарахував на поповнення рахунку корпоративного мобільного телефону. Що бухгалтерові з цим робити?
Ось наші поради (перелік, зрозуміло, не вичерпний).
- Не звертати увагу, що дебіторська заборгованість мобільного оператора збільшилася (чи кредиторська заборгованість перед ним зменшилася) на якісь копійки. Адже баланс змінився на вашу користь, тому такий факт не спонукатиме мобільного оператора до якихось негативних дій на вашу адресу. Утім, це, швидше, варіант «недбалий», а не бухгалтерський, адже бухгалтерія — наука точна. ☺
- Скласти бухгалтерську довідкута збільшити на ці копійки дебіторську заборгованість мобільного оператора (зменшити кредиторську заборгованість перед ним), одночасно збільшивши на цю суму інший дохід(Дт 371, 685 — Кт 719).
У принципі, можна потягти з цією справою до інвентаризації (наприклад, річної) розрахунків з дебіторами-кредиторами і вже тоді, під час звіряння, «виявити» зайву суму і «розібравшись» з причиною розбіжності, провести відповідні відображення в обліку. Утім, у цьому випадку можна при перевірці отримати від фіскалів звинувачення в несвоєчасному відображенні доходу, незважаючи на те, що ви про цей дохід тоді ще й «не знали». Хоча якщо сума смішна, то це не так і страшно…
- Оформити так званий кредитовий підзвіт.Запропонуйте директору подати авансовий звіт, у якому зазначити, що за рахунок власних коштів він здійснив витрати на госппотреби підприємства (поповнив рахунок корпоративного мобільного телефону). Після затвердження звіту ці копійки директору буде повернено.
<…>
Автор : Павленко Олексій, податковий експерт
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати:
