Інтерактивна таблиця складена за видами окремих можливих операцій (перший стовпець), які здійснюють платники з пальним у своїй діяльності, зокрема, це:

• реалізація пального;
• власне споживання;
• переробка або втрата пального;
• увезення пального на митну територію України та вивезення за її межі.

Обираючи в першому стовпці бажану операцію, платник податку зробить перший крок до особливості заповнення окремих реквізитів, але до цього необхідно здійснити ще два кроки — обрати статус отримувача (другий стовпець) і тип руху пального (третій стовпець).

На другому кроці — статус отримувача пального (платник акцизного податку або неплатник — суб’єкт господарювання чи особа, що не є суб’єктом тощо) — користувач цієї таблиці відкриє підказки про те, як необхідно заповнити реквізити, які ідентифікують особу, що реалізує та отримує пальне, та яку за видом накладну йому дозволено скласти — звичайну, зведену або за підсумками дня, і скільки примірників він має скласти.

Третій крок — найвідповідальніший. За «типом руху пального» визначають строки реєстрації АН.