Шановна редакціє, підкажіть, як бути в такій ситуації. Ми купуємо талони на пальне. Водій, що заправлявсь за талонами, загубив чек, не пам’ятає дату заправки і на якій заправці заправився. Чи достатньо відобразити у подорожньому листі те, що він заправився та у якій кількості, і написати пояснювальну? (м. Київ)
Питання відображення в обліку операції із заправлення техніки за талонами нами детально висвітлювалося в «Податки & бухоблік», 2019, № 64, с. 10. Там, зокрема, розглядались і проблеми, пов’язані з чеками РРО (що видаються на АЗС при заправці, у т. ч. за талонами) як документами для оприбуткування заправленого пального в бухобліку.
Звісно, наявність чека у таких ситуаціях дуже бажана, але за його відсутності вихід можна знайти. Далі ми перерахуємо можливі варіанти вирішення вами цієї майже «патової» ситуації, але спочатку зазначимо таке.
Зазвичай на практиці «юзаються» дві схеми роботи з пальними талонами.
Перший (пальний).Це коли обсяг конкретного виду пального, що забезпечений придбаними талонами (зазначений у них), спочатку переходить у власність покупця талонів і знаходиться на відповідальному зберіганні у заправника. У такому випадку на весь обсяг пального, забезпечений придбаними талонами, на покупця заправник виписує видаткову накладну, згідно з якою покупець і оприбутковує увесь обсяг пального собі на баланс на субрахунок 203. Тут чек РРО чи інший документ, який свідчить про відпуск АЗС пального покупцю, є для останнього підставою лише для переведення пального з субрахунку 203 «Паливо на складі» на субрахунок 203 «Паливо в транспортному засобі». У такому разі значущість чеку не надто велика.
<…>
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати:
