Як правильно оформити штатний розпис підприємства в разі переведення всіх працівників на умови неповного робочого часу на період воєнного стану (2/3 від звичайної тривалості 8-годинного робочого дня)? Який розмір посадових окладів зазначити — 100% окладів чи 2/3 від повного окладу? Який зазначити місячний фонд заробітної плати — з розрахунку 100% окладів чи з розрахунку 2/3 окладів?

Як не змінювати штатного розпису

У разі переведення працівників на умови неповного робочого часу на період воєнного стану вносити зміни до штатного розпису не потрібно.

Відповідно до ст. 56 КЗпП за угодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом може встановлюватись як під час прийняття на роботу, так і згодом неповний робочий день або неповний робочий тиждень.

Тож роботодавець згодом може встановити працівникам неповний робочий день. Це для працівників буде зміною істотних умов праці згідно зі ст. 32 КЗпП. Проте звертаємо увагу, що відповідно до ч. 2 ст. 3 Закону №2136 у період дії воєнного стану норми ст. 32 КЗпП щодо повідомлення працівника про зміну істотних умов праці не застосовуються.

Отже, в зазначеному випадку достатньо буде наказу, виданого напередодні переведення працівників на неповний робочий день, з обґрунтуванням причини зміни умов праці та зазначенням періоду запровадження (на час воєнного стану до дня його припинення або скасування) з ознайомленням працівників під підпис.

А з наступного дня після скасування воєнного стану або за потреби підприємство зможе повернутися до звичайного режиму роботи без видання додаткового наказу.

<…>

Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!