Впевнені, що багатьом з наших читачів базові визначення щодо первинки відомі. Але освіжити у пам’яті знання не буде зайвим. Тим більше це має практичне значення. Саме визначення та базові моменти можуть витягти та підкрипити позицію платника у суперечках з контролюючими органами.
Первинні документи — це які?
Первинний документ — це документ, який містить відомості про госпоперацію (ст. 1 Закону про бухоблік). Він може, як відомо, складатися у письмовій або електронній формі.
Кожен такий документ повинен мати певні реквізити. Серед обов’язкових (див. ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік, п. 2.4 Положення № 88):
— дата складання;
— назва підприємства, від імені якого складено документ;
— зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру госпоперації;
— посади осіб, відповідальних за здійснення госпоперації і правильність її оформлення;
— особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні госпоперації.
Зауважимо: законодавством може бути встановлено необов’язковість деяких реквізитів, перелічених вище, або необхідність включати додаткові реквізити (ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік). Наприклад, обов’язковим реквізитом ТТН є найменування (П.І.Б.) вантажоодержувача (п. 11.1 Правил № 363).
Звісно ж не забороняється також додавати свої реквізити. Хоча не щодо усіх документів це можливо.
Крім того, саме на підставі первинки платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань (п. 44.1 ПКУ).
Хоча крім них, ці показники можуть формуватися також на підставі регістрів бухобліку, фінзвітності та інших, передбачених законодавством, документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків та зборів. Про це також каже п. 44.1 ПКУ.
Зверніть увагу: не кожен документ є первинним! Основною його ознакою є те, що він містить відомості про госпоперацію. От, наприклад, калькуляція собівартості не є первинним документом, бо вона не містить відомостей про госпоперацію. Також не є первинкою договір, оскільки він закріплює лише намір здійснити ту чи іншу госпооперацію (див. постанову ВС від 22.12.2022 у справі № 815/7270/14).
<…>
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати: