До 1 сентября 2021 года продолжается переходный период внедрения электронной формы листков нетрудоспособности, сформированных на основании медицинских заключений о временной нетрудоспособности – напомнили в ГУ ПФУ в Луганской области.

Во время переходного периода обнаружены типичные ошибки, которые делают невозможным регистрацию медицинского заключения о временной нетрудоспособности и регистрацию в Реестре листка нетрудоспособности застрахованных лиц.

Самая распространенная ошибка со стороны граждан – «Особа відсутня у Реєстрі застрахованих осіб», чаще всего обусловлена несоответствием паспортных данных в Реестре застрахованных лиц и электронном кабинете пациента.

Для актуализации данных о лице (при изменении паспорта) нужно подать в территориальный орган ПФУ лично (через представителя) Анкету застрахованного лица и документы, идентифицирующие и подтверждают информацию о лице. Также застрахованное лицо может:

– войти в личный кабинет на вебпортале ПФУ с помощью КЭП;

– в разделе «Комунікації з ПФУ» выбрать «Анкета для зміни даних в Реєстрі застрахованих осіб»;

– заполнить все реквизиты электронного бланка анкеты и прикрепить скан-копии паспорта (иных документов), подписать с помощью КЄП и отправить в ПФУ.

Обязательно нужно проверить и, при необходимости, предоставить врачу, с которым подписана декларация, обновленные данные относительно паспорта. Также нужно проверить наличие и правильность регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика (РНУКПН).

Информация о персональных данных застрахованного лица всегда должна быть актуальной и идентичной как в ПФУ, так и в информационной системе здравоохранения.

Другая ошибка часто возникает при регистрации медицинского заключения – «Відсутній страхувальник».

Она связана прежде всего с отчетностью работодателей за своих застрахованных лиц. При принятии лица обязательно нужно подавать уведомление о принятии на работу по любым типам трудовых договоров. При формировании отчетов по ЕСВ нужно тщательно проверять данные о РНУКПН, а для лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия РНУКПН и имеют отметку в паспорте, паспортные данные, указанные в отчете.

В ситуации с переводом работников на другие должности в Приложении 5 к объединенной отчетности нужно указывать только даты начала работы на новой должности с проставлением признаки «1» в графе «Переведено, призначено на іншу посаду або роботу, переміщено до іншого підрозділу». Указание даты прекращения в прежней должности и основания об увольнении приведет к ошибке «Відсутній страхувальник».