Олена Залісна, експерт газети «Зарплата та кадрова справа»

(коментар до листа ПФУ від 01.10.2025 № 2800-060202-5/65659)

ПФУ у коментованому листі пояснив, що для дотримання граничного розміру зарплати заброньованого (вимога абз. 3 п. 8 Порядку № 76¹ — не нижче 2,5 МЗП; у 2025 році це 20000,00 грн) у розрахунок беруть лише ті суми, які нараховані самим роботодавцем-бронювальником за відповідний місяць.

На думку ПФУ, дані беруться з Реєстру застрахованих осіб на дату запиту. А він, своєю чергою, наповнюється з додатка Д1 Податкового розрахунку. Тому важливо, щоб у звітності, зокрема у додатку Д1, усе стояло «по своїх місяцях».

Ми вважаємо, що контроль виконання норми про 20 тис. грн заброньованому працівнику на підставі даних додатка Д1, а не додатка 4ДФ, є логічним. Адже у додатку Д1 показано дохід з чітким розділенням між місяцями, за які нараховано зарплатну виплату (чи її «замінник», приміром, лікарняні як оплату за дні хвороби). Тоді як у додатку 4ДФ нарахування відображають за датою нарахування, а не з розділенням за місяцями, за які нараховано виплату, що може призвести до нарахувань менше 20 тис. грн у місяцях, коли працівник, наприклад, хворів і лікарняні нараховувалися у наступному місяці.

ПФУ в коментованому листі зазначає, що перехідні лікарняні та декретні враховують тільки в частині, яка припадає на певний календарний місяць. Тобто суму треба розподілити по днях і показати окремими рядками у додатку Д1 Податкового розрахунку з правильними кодами категорій саме в полі того місяця, на який припадають дні непрацездатності. Це ключове, бо інакше місяць може «провалитися» нижче 2,5 МЗП.

<…>

Джерело: Зарплата та кадрова справа – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!