За законом кожен підприємець зобов’язаний моніторити облік робочого часу свого персоналу. Табель обліку робочого часу використовується на українських підприємствах ще з минулого сторіччя. Проте він виявився не достатньо ефективним у сучасних умовах. Саме тому пропонуємо вам розглянути альтернативи традиційного методу обліку робочого часу.
Методи обліку робочого часу
Методи обліку робочого часу можуть бути ефективними тільки за умови вірного їхнього застосування. Отже, передусім давайте визначимося з двома видами обліку робочого часу – фіксованим і підсумованим.
Фіксований облік робочого часу є більш поширеним серед українських компаній. Тобто наймані робітники працюють не більше 40 годин на тиждень та 8 годин на день. Тобто це – максимальна дозволена норма робочого часу. Згідно Кодексу Законів про працю України (стаття 10
6), будь-яке перевищення норми має компенсовуватися у подвійним тарифом.
Що ж робити підприємцю, якщо максимальна чисельність робочих годин припадає на кінець проекту, і немає можливості виплатити всім працівникам подвійну зарплатню?
Виходом із ситуації стане підсумований облік робочого часу. Адже за умови такого обліку спеціалістам необхідно витратити на завдання обумовлену з роботодавцем кількість годин за визначений проміжок часу. Найчастіше цей варіант влаштовує обидві сторони: роботодавцям не потрібно платити вдвічі, а робітники можуть працювати тоді, коли їм зручно.
Для кращого уявлення підсумованого обліку робочого часу давайте перенесемося на місце спеціаліста. Наприклад, що ви займаєтеся створенням дизайну на замовлення. За домовленістю вам доведеться відпрацювати 180 годин за 2 місяці. Якщо поділити загальну суму годин на кількість тижнів, виявляється, що вам необхідно відпрацюват
и близько 11 годин на тиждень. За умови 5-денного робочого тижня вам необхідно займатися дизайном трохи більше двох годин щоденно. При підсумованому обліку робочого часу за умови відсутності інших домовленостей ви маєте повне право не працювати, наприклад, перший тиждень. Цей час ви можете компенсувати вже другого тижня, відпрацювавши 22 години.
Все ж таки краще не зловживати своїм вільним графіком, адже це в результаті може негативно вплинути на якість вашої роботи. Розбивайте великий проект на маленькі проміжки, зручні для вас, і намагайтеся їх дотримуватися.
Оптимальний метод обліку робочого часу
Насправді єдиного оптимального методу для обліку робочого часу не існує. Цей вибір має виходити з особливостей робочого процесу. Наприклад, вчителі, доктора та представники інших професій сфери послуг мають працювати у зручний для клієнтів час. Отже, при всьому бажанні, деякі професії неможливо виконувати вночі та залпом.
Проте на сучасному ринку праці з’являється все більше творчих або розумових професій, які можна виконувати будь-коли. Зазвичай такі професії вимагають високого ступеня концентрації уваги, а тому максимальна продуктивність робітників буде спостерігатися у найзручніший для них робочий час.
Стає зрозумілим, чого більшість дизайнерів, копірайтерів, журналістів та маркетологів – фрілансери. Цим людям не потрібно знаходитися на робочому місці повний робочий день, адже роботодавцю важливо мати якісний результат до крайнього строку (або як його називають у проектному менеджменті – дедлайну).
Наприклад, підприємцю треба за тиждень мати 5 оглядових статей його продукту. Він може найняти на цю роботу копірайтера-фрілансера за договірну плату. Таким чином, замовника не хвилює, за скільки днів були написані ці 5 статей – за день чи тиждень. Головне, щоб вони були написані не пізніше, ніж за тиждень, і відповідали всім вимогам.
Тепер допустимо, що замовник був у захваті від цих оглядових статей, і має намір найняти фрілансера на довгострокове співробітництво. У такому разі підсумований облік робочого часу стає більш раціональним. Тим паче, якщо фрілансеру треба буде виконувати завдання різного характеру. Як тоді роботодавцю контролювати продуктивність свого персоналу. Давайте осягнемо дослідження.
Як контролювати працівників із вільним робочим графіком?
Традиційно представники розумових професій використовували табель робочого часу в якості звіту своєї роботи.
Однак, недостатня ефективність та складність цього методи перешкоджали широкому використанню підсумованого робочого часу на підприємствах в минулому.
В епоху знань у роботодавців з’явилося більше можливостей слідкувати за продуктивністю праці своїх найманих робітників. Наразі розроблено велику кількість програм, які дозволяють перевіряти ефективність використання робочого часу кожного із спеціалістів. Давайте розглянемо, як це працює. Гарним прикладом може стати сучасна програма обліку робочого часу – Тайм Доктор.
Це програмне забезпечення функціонує за допомогою тайм трекера, який дозволяє максимально точно відстежити робочий процес своїх підлеглих. Як це відбувається?
Фрілансер самостійно вмикає програму Тайм Доктор, яка автоматично рахує кількість натискань клавіатури та миші, а також несподівано час від часу робить скріншоти екрану. Окрім того, ця програма відстежує всі час, проведений на кожному із сайтів та програм, якими користувався фрілансер протягом робочого часу. Таким чином, обдурити програму виявляється майже нереально.
На рисунку вище ви бачите скріншоти, які робить програма протягом робочого часу. Таким чином, роботодавець може робити статистику та аналізувати продуктивність роботи своєї команди.
Продуктивність роботи важно оцінювати хоча б для того, щоб зрозуміти, як її покращити в майбутньому. Уникнення проблем починається з їхнього виявлення. Отже, тайм трекери є невід’ємною умовою підвищення ефективності комунікації всередині команди та поліпшення продуктивності праці найманих робітників.
Висновок
Таким чином, програми обліку робочого часу є передумовою покращення роботи при ненормованому робочому графіку. Фрілансери можуть відпочивати тоді, коли потрібно, а потім працювати понад норму. За умови підсумованого графіку роботи власникам бізнесу не потрібно буде доплачувати за надурочний час. Отже, такий облік робочого часу – зручний та прозорий перед законом.
Тайм трекери на зразок програми Тайм Доктор дозволяють роботодавцям відстежувати та аналізувати робочий процес. Це позитивно впливатиме на стосунки в колективі та результативність праці.
