Усі плюси, пов’язані з придбанням подарункових сертифікатів покупцем, очевидні і добре відомі. У першу чергу, це оригінальний, сучасний і універсальний подарунок, який не вимагає величезної витрати часу на його пошук і не примушує дарувальника «сушити голову» над подарунком… Не менш привабливий випуск подарункових сертифікатів і для продавця. Головне питання у нього: як правильно відобразити такі операції в обліку? Про це наша стаття.

Розпочнемо із загального уявлення про подарунковий сертифікат (ПС).

Сертифікат є картонною або пластиковою карткою, що має ті або інші засоби захисту від копіювання, яка несе в собі деякий еквівалент вартості (номінал). Документ оформляється у довільній формі і може бути як іменним (на конкретну фізичну особу), так і на пред’явника. По суті,

[note]подарунковий сертифікат — це носій зобов’язання продавця (його емітента) продати товар або зробити послугу пред’явникові такого сертифіката[/note]

Водночас він підтверджує внесення авансової плати за товари/послуги в сумі, що відповідає номіналу такого сертифіката. Причому ПС не є грошовим інструментом або платіжним документом, його випуск не вимагає отримання банківської ліцензії/дозволів.

Отже, якщо із загальними принципами використання ПС усе зрозуміло, можна приступати до їх випуску. Безумовно, запуск цього процесу необхідно затвердити наказом по підприємству.

Документальне оформлення

Продавець, що вирішив випустити ПС, розробляє Положення про порядок їх видачі і погашення, в якому вказуються усі істотні умови продажу товарів/послуг за допомогою таких сертифікатів. У ньому доцільно зазначити:

— номінали ПС;

— перелік товарів/послуг, на які можна обміняти ПС;

— дату, до якої ПС підлягають обміну на відповідні товари/послуги;

— перелік працівників, відповідальних за проведення цього заходу;

— право утримувача ПС обміняти його на товар/послугу більшої вартості, ніж номінал сертифіката.

У принципі, продавець має право передбачити конкретні умови також для повернення авансу або його частини при отриманні назад ПС — ніякої заборони на такий спосіб погашення сертифіката не існує. Проте на практиці таке можливе, скоріш, у виняткових випадках.

<…>

Автор : Альошкіна Наталя, податковий експерт

Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати: