Cмерть працівника — це подія, яка вимагає від роботодавця певних дій. Слід припинити трудові відносини з працівником та зробити остаточний розрахунок належних йому виплат. Кріт того, може постати питання з допомогою на поховання від ФСС. А ще можна надати таку допомогу за власний кошт. Пропонуємо до вашої уваги алгоритм дій, що дозволить не гаяти час на пошуки інформації, як зробити все це без зволікань і з чітким дотриманням законодавчих норм.

Припиняємо трудовий договір

У разі смерті працівника трудовий договір із ним треба припинити, про що видати відповідний наказ (розпорядження). Зауважимо, що на сьогодні КЗпП не містить такої підстави для розірвання трудового договору, як смерть працівника. Проте законопроєктом від 18.11.2021 № 6323 пропонується доповнити ст. 36 КЗпП новим п. 10. У ньому буде зазначено, що трудовий договір припиняється у разі смерті працівника або власника — фізичної особи. Тож чекаємо на розгляд законопроєкту парламентом.

Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору видаєте після отримання копії свідоцтва про смерть, форма якого затверджена постановою КМУ від 10.10.2010 № 1025. До отримання такої копії наказ (розпорядження) не видавайте, навіть якщо ви напевно знаєте, що ваш працівник помер.

Важливо! Якщо свідоцтво про смерть видане на тимчасово окупованій території України, то воно є нікчемним. У такому разі родичі померлого працівника (їх представники) для встановлення факту смерті повинні звернутися із заявою до суду (за межами тимчасово окупованої території) (див. ст. 317 — 319 ЦПКУ). А потім для отримання свідоцтва про смерть подати до відділу РАЦС копію рішення суду про встановлення факту смерті.

Якщо працівник помер за кордоном, необхідно оформити повторне свідоцтво про смерть в Україні.