У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин, а саме: видати відповідний наказ та виплатити всі належні померлому працівникові грошові суми членам його сім’ї або спадкоємцям.

Тобто, проводячи останній розрахунок, роботодавець повинен нарахувати цьому працівникові зарплату за відпрацьований період, компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки, лікарняні тощо.

Тож, провівши всі необхідні розрахунки, бухгалтер відобразить їх у відповідних додатках об’єднаної звітності.

Додаток 5

Позаяк працівник помер у травні (це звітний ІІ квартал), а свідоцтво про смерть надано у серпні (це вже настає ІІІ звітний квартал), то виходить, що інформацію про цього працівника потрібно відобразити «заднім» числом, тобто внести до додатка 5 уточнювальну інформацію за ІІ квартал. Відобразити цю інформацію за звітний квартал (ІІІ квартал) не вдасться, бо це інформація за минулий період.

Таким чином, потрібно зайти в період ІІ кварталу та сформувати об’єднану звітність з типом «Уточнююча» та додати додаток 5, в якому заповнюємо:

— як зазвичай, інформацію щодо звільненого працівника;

— у графі 10 — дату закінчення трудових відносин (буде дата смерті, зазначена у свідоцтві);

— у графі 16 — дату і номер наказу (оформлений у серпні за фактом отримання свідоцтва про смерть, в цьому випадку дата наказу та дата смерті можуть бути різні), згідно з яким проведено звільнення;

— у графі 17 — підставу. Звертаємо увагу, що Законом від 01.07.2022 р. №2352 внесено доповнення до ст. 36 КЗпП, зокрема додано п. 8-2 до ч. 1 згаданої статті, де зазначено таку підставу

<…>

Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!