Альона Кісєльова, консультант газети «Бухгалтерія: бюджет»

Чи можна внести зміни в облік? Паливно-мастильні матеріали (далі — пальне) належать до складу запасів, тому керуватися в питаннях обліку таких матеріальних цінностей слід нормами НС 123¹ та МР з обліку запасів².

Підставою для зарахування матцінностей на облік є інформація, зазначена в первинних документах, що підтверджується ст. 9 Закону № 996³ та Положенням № 88⁴.

Зокрема, первинним документом на придбання пального є накладна або акт приймання-передачі, які виписуються з урахуванням кількості й ціни за одиницю товару, зазначених в укладеному договорі або додаткових угодах до нього.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Отже, немає жодних юридичних підстав для внесення змін в кількість і ціну вже придбаного пального.

Бухоблікова нормативка також не передбачає зміни цін і кількості товарно-матеріальних цінностей, за які було сплачено кошти.

Для того щоб знайти вихід із ситуації, що склалася, розберімося, як відбувається облік пального за талонами.

Пальне за талонами Можливість відпуску пального за талонами передбачена п. 10.3.3 Інструкції № 281⁵. У такий спосіб установа оплачує пальне, проте отримує від постачальника талони, пред’являючи які працівник цієї установи отримує пальне, яке їй належить. За таких обставин можна стверджувати, що талон — це документ, який підтверджує право установи на отримання власного пального, що зберігається на АЗС. При цьому слід зазначити, що талони не є засобом платежу за пальне, оскільки його вартість вже оплачена за безготівковим розрахунком. Талон лише підтверджує право його власника на отримання на АЗС фіксованої кількості нафтопродукту певних найменування і марки, які вказані в ньому.

<…>

Джерело: Бухгалтерія: БЮДЖЕТ – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!