Ольга Гонтаренко
експерт з податкового обліку Експертус Головбух, Київ
Запитання
Підприємство видало своєму працівникові корпоративну платіжну картку (КПК) для оплати витрат, пов’язаних із господарською діяльністю. Під час розрахунку в магазині він помилково оплатив цією карткою особисту покупку на суму 2800 грн. Помітивши помилку, працівник наступного дня перерахував відповідну суму на КПК. Чи будуть податкові наслідки для працівника та підприємства?
Якщо працівник помилково оплатив особисту покупку корпоративною карткою, але повернув кошти на рахунок підприємства, податкових наслідків ані для працівника, ані для підприємства не виникає. Головне — підтвердити повернення коштів і належно задокументувати ситуацію. Далі — детальніше.
Кошти на КПК належать підприємству. Їх слід використовувати винятково на витрати, пов’язані з господарською діяльністю підприємства. Тож оплата особистих витрат корпоративною карткою є нецільовим використанням коштів підприємства.
Із моменту, коли працівник провів таку операцію, витрачена сума фактично стає його підзвітними коштами. Працівник мусить або підтвердити документально, що використав кошти для потреб підприємства, або повернути їх на рахунок підприємства (п. 170.9 Податкового кодексу України).
Якщо працівник оперативно повернув помилково витрачені кошти, податкові ризики для сторін будуть мінімальні.
Наслідки для працівника
Якщо працівник повернув витрачені кошти у повному обсязі, в нього не виникає оподатковуваного доходу у вигляді додаткового блага. Відповідно, ПДФО та військового збору не утримують. Адже працівник не отримав економічної вигоди, а лише виправив помилкову операцію.
<…>
Джерело: Експертус Головбух – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
