Співробітникові, який працює віддалено за кордоном, треба купити для роботи ноутбук. Підприємство готове відшкодувати витрати і на зарплатну картку працівника перерахувати гривні. Чи можна оформити придбання авансовим звітом? Як його облікувати?
Придбання за готівку
Передусім, відповімо на запитання: чи може працівник за кордоном придбати товар за готівкову валюту і надати про понесені витрати авансовий звіт?
На жаль, повинні попередити: купити товар для потреб підприємства за кордоном за готівкову валюту не вийде. Це пряме порушення валютного законодавства. Адже здійснюючи (як підзвітна особа) для підприємства будь-які покупки за кордоном, працівник діє не від свого імені, а від імені підприємства. Тому здійснення такого придбання за кордоном вважатиметься звичайною поточною торговельною зовнішньоекономічною операцією між підприємством і нерезидентом. А розрахунки з нерезидентами за зовнішньоекономічними операціями згідно з вимогами валютного законодавства повинні здійснюватися тільки безготівковим способом через уповноважені банки (ч. 1 ст. 7 Закону про валюту*, п. 31 Положення № 2**, п. 16 Положення № 5***).
* Закон України «Про валюту і валютні операції» від 21.06.2018 № 2473-VIII.
** Затверджено постановою Правління НБУ від 02.01.2019 № 2.
*** Затверджено постановою Правління НБУ від 02.01.2019 № 5.
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати: