Працівник своїм коштом придбав товарно-матеріальні цінності (ТМЦ), приніс чек до бухгалтерії, згодом ще раз, і ще… А потім зняв із корпоративної картки гроші, аби відшкодувати заборгованість підприємства. Чи так можна, як заповнити авансовий звіт і які бухгалтерські проведення зробити? Нумо розбиратися.
Віктор Онищенко
експерт з обліку та оподаткування, кандидат економічних наук, Чернігів
Так, може. Працівник може придбавати ТМЦ, оплачувати послуги спочатку власним коштом, а потім отримувати відшкодування від підприємства. Така ситуація відповідає договору доручення, коли одна сторона (повірений, у цьому разі — працівник) зобов’язується від імені та за рахунок другої сторони (довірителя) вчинити певні юридичні дії (ч. 1 ст. 1000 Цивільного кодексу України; ЦК). Однак щоб суми, які підприємство виплатило працівникові, не потрапили під оподаткування, необхідно дотримати низки умов.
1. Особа має бути саме працівником, тобто перебувати у трудових відносинах із підприємством, фізособою-підприємцем (ФОПом) чи іншим суб’єктом господарювання (особою, яка провадить незалежну професійну діяльність, державною установою тощо).
2. Закупівля ТМЦ має бути роботою (трудовою функцією), дорученою цьому працівникові. Тобто потрібен конкретний внутрішній розпорядчий документ, у якому такий робочий обов’язок (трудову функцію) закріпили за цим працівником і саме щодо тих ТМЦ чи послуг, що він придбаває. Таку умову висувають податківці (індивідуальна податкова консультація (ІПК) ДПС від 04.10.2024 № 4700/ІПК/99-00-24-03-03; аналогічні за змістом роз’яснення ГУ ДПС у Луганській та Запорізькій області).
<…>
Джерело: Експертус Головбух – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
