Питання щодо оформлення невикористаної щорічної відпустки. Працівник відмовляється від основної щорічної відпустки у зв’язку з тим, що тривалий час знаходився у відпустці без збереження заробітної плати. Працівник хоче використати цю відпустку наступного року. Як правильно оформити документи, щоб не було питань із перевірки по Держпраці? Чи повинен працівник написати заяву? Якщо так, якого змісту вона повинна бути?
Відповідь:
Надання щорічних відпусток працівникам визначається графіком відпусток, який має бути складений в обов’язковому порядку. Це передбачено ч. 10 ст. 10 Закону № 504:
З документа
Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку.
Також у ч. 11 ст. 10 Закону № 504 зазначено, що конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше як за 2 тижні до встановленого графіком терміну.
Щорічні основна та додаткові відпустки надаються працівникові з таким розрахунком, щоб вони були використані, як правило, до закінчення робочого року.
Заборонено ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом 2 років поспіль (ч. 5 ст. 11 Закону № 504). У зв’язку із цим у листі Мінсоцполітики від 21.06.2012 р. № 207/13/116-12 зазначено:
З документа
якщо працівник відмовляється використати надане йому Конституцією України, Законом України “Про відпустки” право на відпочинок (щорічну відпустку), зважаючи на те, що роботодавець несе відповідальність за ненадання відпустки, він має право в межах, установлених графіком, без заяви працівника видати наказ про надання йому відпустки.
Проте в постанові Житомирського окружного адміністративного суду від 09.11.2016 р. у справі № 806/1561/16 зазначено, що вказана в ст. 11 Закону № 504 заборона стосується роботодавця, однак жодним чином не зобов’язує працівника використовувати в примусовому порядку надане законами право на відпустку.
Можливо, тому у 2018 році позиція Мінсоцполітики змінилася. У листі цього відомства від 11.07.2018 р. № 1213/0/101-18/284 вказано:
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
