Міжнародні торгові платформи стають дедалі популярнішими серед українських суб’єктів господарювання. На таких майданчиках, як eBay чи Amazon, продають не лише компанії, а й фізособи. Асортимент товарів надзвичайно різноманітний і, що важливо, часто охоплює продаж вживаних товарів. І, отже, для виконання вимог п. 44.1 ПКУ щодо документального підтвердження доходів та витрат у платників часто виникають запитання.

ДПС у коментованій ІПК (ІПК від 20.06.2025 №3393/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК див. у «ДК» №26/2025) відповіла на такі:

1. Чи є інвойс, автоматично сформований маркетплейсом (eBay, Amazon), разом із банківською випискою про оплату, достатньою підставою для створення первинного документа?

2. Чи можна вважати цей комплект документів достатнім для відображення операції у бухобліку та під час податкових перевірок?

3. Якщо в інвойсі та платіжному документі немає деяких обов’язкових реквізитів (наприклад, підпису продавця), чи може митна декларація, трекінг-номер або підтвердження отримання товару доповнити цей комплект для підтвердження госпоперації?

Розглянемо відповідь на кожне запитання окремо та проаналізуємо:

Запитання перше: як документально підтвердити придбання?

ДПС. Документальним підтвердженням зовнішньоекономічної діяльності є первинні документи, які відповідають вимогам законодавства, зокрема, але не виключно, платіжна інструкція та інвойс. Це означає, що такий комплект документів може бути використано платником лише за умови, що він містить усі обов’язкові реквізити, передбачені ст. 9 Закону про бухоблік:

— назву документа (форма);

— дату складання;

— назву підприємства, від імені якого складено документ;

— зміст та обсяг госпоперації, одиницю вимірювання госпоперації;

— посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються НБУ) осіб, відповідальних за здійснення госпоперації та правильність її оформлення;

— особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні госпоперації.

<…>

Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!