Відповідь: У випадку коли протягом місяця не було жодного робочого дня (як, наприклад, в описаній вами ситуації: частина місяця — вихідні дні, решта — відпустка без збереження заробітної плати), то донараховувати працівникам доплату не доведеться. Це обумовлено тим, що мінімальна зарплата — сума, яка гарантується в разі відпрацювання співробітником місячної норми робочого часу (ч. 1 ст. 3 та ч. 1 ст. 31 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.95 р. № 108/95-ВР). До того ж щодо доплати до мінзарплати в ч. 5 ст. 31 зазначеного Закону передбачено: у разі невиконання працівником у повному обсязі місячної норми праці мінімальну заробітну плату виплачують пропорційно до виконаної норми праці. А оскільки впродовж місяця відпрацьованого часу не було взагалі, то й доплати немає (дорівнює нулю).
Якщо, як у цьому разі, упродовж місяця працівникові не нараховано жодних оподатковуваних єдиним внеском виплат, то єдиного внеску взагалі нараховувати не треба: «мінзарплатне» донарахування в таких ситуаціях не потрібно. Це пояснюється формулюванням абз. 2 ч. 5 ст. 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.10 р. № 2464-VI (далі — Закон про ЄСВ): «…якщо база нарахування єдиного внеску не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, сума єдиного внеску розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід (прибуток), та ставки єдиного внеску». Тобто «мінзарплатне» нарахування єдиного внеску потрібне у випадках, коли є хоч якась сума доходу, тобто коли наявна база нарахування єдиного внеску. А якщо в працівника доход відсутній, бази нарахування внеску взагалі немає як такої, то правило з абз. 2 ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ незастосовне. До того ж незалежно від того, через яку причину відсутні нарахування. Окрім того, в Описі формату звіту1 сказано: якщо працівник повний місяць був у трудових відносинах із підприємством, але йому в такому місяці не нараховували доходу, на який нараховується єдиний внесок, тобто відсутня база нарахування єдиного внеску, внеску за такий місяць не нараховують.
Підтверджують такий підхід і фіскали. Так, у листі ДФСУ від 29.01.16 р. № 1394/5/99-99-17-03-03-16 роз’яснено: якщо у співробітника в поточному місяці немає заробітку, єдиного внеску не нараховують, оскільки відсутня база нарахування єдиного внеску. Аналогічні висновки й у листах ДФСУ від 03.12.15 р. № 25805/6/99-99-17-03-03-15, від 31.03.15 р. № 6667/6/99-99-17-03-01-15.
Що стосується працівників, яким у січні нараховано компенсацію за невикористану відпустку, то для них доплати до мінзарплати теж не буде: через повну відсутність протягом місяця відпрацьованого часу. А ось єдиний внесок на їх дохід (на компенсацію за невикористану відпустку) потрібно нараховувати із застосуванням «мінзарплатного» правила згідно з абз. 2 ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ, тобто вам потрібно нарахувати внесок не тільки на фактичну суму нарахованої компенсації, а й на різницю між мінзарплатою (3200 грн) та розміром фактичного доходу.
_________________
1 Лист ПФУ «Опис формату Звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до фіскальних органів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.04.2015 р. № 435, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23.04.15 р. за № 460/26905» від 19.06.15 р.
