Табель обліку робочого часу (далі — Табель) потрібен нам для обліку використання робочого часу, контролю за його дотриманням, розрахунку заробітної плати. Давайте детальніше розберемося з особливостями ведення табеля за працівниками.
Табель — це поіменний список працівників структурного підрозділу (цеху (відділу), дільниці) підприємства (фізособи-підприємця). Його зобов’язані вести всі роботодавці (у тому числі фізособи-підприємці) незалежно від кількості працівників (див. лист Мінпраці від 13.05.2010 р. № 140/13/116-10).
Якщо працівників небагато, Табель заповнює бухгалтер. На великих підприємствах Табель ведуть працівники кадрової служби (відділу), а за потреби може вводитися спеціальна посада «табельник».
Де шукати форму Табеля? Його типова форма (№ П-5) затверджена наказом Держкомстату України від 05.12.2008 р. № 489. Вона носить рекомендаційний характер (див. лист Держкомстату від 19.03.2010 р. № 17/1-25/ж-61/10/59). Тому роботодавці можуть змінювати та/або доповнювати цю форму іншими показниками, необхідними для обліку використання робочого часу з урахуванням специфіки своєї діяльності.
Кожному працюючому присвоюється табельний номер.
[tip]Якщо ж працівник звільняється (переводиться до іншого підрозділу), то його колишній табельний номер іншому працівникові не присвоюють, а залишають вільним не менше трьох років. [/tip]
На працівника в Табелі зазвичай заповнюється тільки один рядок. Виняток становлять внутрішні сумісники, на них заповнюють два рядки: в одному зазначають час основної роботи, а в другому — час роботи за сумісництвом.
Для відображення використаного робочого часу за кожним днем місяця в Табелі відведено дві комірки. У верхній ви проставляєте умовне позначення видів витрат робочого часу, у нижній — кількість відпрацьованих (чи невідпрацьованих) годин за відповідними видами витрат робочого часу. До речі, умовні позначення відпрацьованого часу (буквене і числове) представлені на титульному аркуші Табеля типової форми № П-5. Наведемо їх нижче в табл. 1.
<…>
Автор : Ушакова Лілія, експерт з питань оплати праці
Джерело: Бухгалтер 911 – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати: