У попередній публікації ми розглядали вимоги щодо порядку та підстав для надання щорічних відпусток працівникам, а також їх документальне оформлення. Сьогодні з’ясуємо, як саме нараховувати відпускні працівникам з огляду на різні обставини, які відбувалися в розрахунковому періоді, а також вимоги щодо відображення відпускних у зарплатній звітності.
Алгоритм нарахування відпускних
Виплати працівникам, які зазвичай називають відпускними, є заробітною платою за час відпустки, адже у ст. 74 КЗпП передбачено, що працівникам надають щорічні (основну й додаткові) відпустки зі збереженням на їх період місця роботи (посади) і заробітної плати.
За час відпустки працівнику виплачують середню заробітну плату, яку нараховують відповідно до п. 7 Порядку № 100:
З документа
обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток або компенсації за невикористані відпустки проводиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за фактично відпрацьований період (розрахунковий період) на відповідну кількість календарних днів розрахункового періоду. Із розрахунку виключаються святкові та неробочі дні, встановлені законодавством. Отриманий результат множиться на число календарних днів відпустки.
Отже, середня заробітна плата залежить від:
– загальної суми виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки (або іншого розрахункового періоду);
– кількості календарних днів розрахункового періоду.
За загальним правилом п. 7 Порядку № 100 із розрахунку виключають святкові та неробочі дні, установлені ст. 73 КЗпП. Проте на період воєнного стану це правило не є застосовним, починаючи з 24.03.2022 відповідно до ч. 6 ст. 6 Закону № 2136.
Вихідні дні з розрахунку також виключати не потрібно, оскільки відпустки надають у календарних днях й оплачують календарні дні відпустки.
Тож, нині, у 2023 році, формула для обчислення суми відпускних така:
Заробітна плата за час відпустки |
= |
Загальна сума виплат за розрахунковий період |
Х |
Кількість календарних днів відпустки |
———————————————————————————— |
||||
Кількість календарних днів розрахункового періоду |
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: