Скасовуємо відрядження
Якщо відрядження скасовується, то в день його скасування невідряджений працівник може повернути тільки добові. Решту авансу, вже витраченого на транспортні квитки, бронювання готелю, працівник зможе повернути тільки через якийсь час і то не в повній сумі (після повернення квитків/анулювання бронювань, дочекавшись їх компенсації).
При поверненні квитків компанії-перевізники зазвичай утримують штрафи/частину вартості квитка, а тим, хто проплатив бронювання готелю, можуть і не повернути гроші за бронювання. Чи відшкодовувати працівникові в такому разі утримані суми при поверненнях квитків, скасуванні бронювань?
Не хвилюйтеся, роботодавець може безподатково компенсувати витрати, понесені працівником у зв’язку зі скасуванням відрядження, у тому числі у зв’язку з поверненням квитків на потяг, літак тощо. Орієнтуватися можна на п. 12 розд. II і п. 11 розд. III Інструкції № 591. Відповідно до цих норм витрати, понесені у зв’язку з поверненням відрядженим працівником квитка на потяг, літак або інший транспортний засіб, можуть бути відшкодовані з дозволу керівника підприємства:
1 Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.98 р. № 59.
1) якщо на те були поважні причини (зокрема, рішення про скасування відрядження) та
2) за наявності документів, що підтверджують вартість таких витрат.
Рішення про скасування відрядження оформляють наказом
У наказі про скасування відрядження слід зазначити причину такого рішення (це може бути не лише карантин, а й перенесення переговорного процесу, скасування конференції, хвороба працівника тощо), пославшись на раніше виданий наказ про відрядження. Крім того, в наказі слід прописати що працівникові відшкодовуються понесені ним витрати.
<…>
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати:
