Наведемо покрокову інструкцію створення графіка відпусток. Водночас з’ясуємо, які види відпусток слід включати до графіка, за якою формою його складати і яка вигода роботодавцеві від складення графіка відпусток.
Графік відпусток: загальна інформація
Складання графіка відпусток передбачено ст. 10 Закону про відпустки.
Враховуючи, що Закон про відпустки поширюється на всіх громадян України, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізособи, норма закону щодо складання графіка відпусток має бути дотримана й у разі, коли на підприємстві працює, наприклад, три людини. Таке роз’яснення міститься у листі Мінсоцполітики від 29.07.2015 р. №191/10/136-15.
Тобто складання такого графіка є обов’язковим для всіх роботодавців.
Згідно з п. 20 Типових правил №213, графік відпусток складають на кожен календарний рік не пізніше 5 січня поточного року.
Проте краще скласти такий графік у грудні 2022 року, щоб уже в січні 2023 року працівники мали можливість піти у відпустку згідно з цим графіком.
Особливо важливо мати цей графік юрособам, які створюють резерв відпусток, адже при цьому без графіка не обійтися. Докладно про створення резерву відпусток, а також про те, кому складати його обов’язково, ми розповімо в окремій статті. Зараз лише зазначимо, що перше нарахування цього резерву відбувається саме у січні. Тож цього місяця на підприємстві вже має бути графік відпусток.
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!