Які підстави найбільше відповідають звільненню працівника за відсутність на робочому місці: прогул, тривала тимчасової непрацездатності, відсутність без пояснень понад 4 місяці? А може, варто не звільняти, а оформити призупинення трудового договору?

Як звільнити працівника у 2026 році?

Усе про документальне оформлення звільнення працівника (зі зразками заяв та наказів), а також як правильно і швидко провести розрахунок при звільненні (покроковий алгоритм дій бухгалтера) — читайте у двох актуальних статтях від редакції «Дебет-Кредит»:

• Звільнення працівника у 2026 році: підстави, документальне оформлення, ризики (+ зразки кадрових документів);
• Як провести розрахунок із звільненим працівником: покрокова інструкція для бухгалтера.

Працівник тривалий час не з’являється на роботі. У такому разі роботодавець стикається з проблемою: трудових відносин фактично немає, але юридично — трудовий договір із працівником не розірваний. Це створює труднощі з веденням кадрової документації, табелюванням, нарахуванням зарплати і проходженням перевірок Держпраці та ДПС.

Розгляньмо, які варіанти вирішення цієї проблеми пропонує законодавство.

Призупинення трудового договору

Такий вихід передбачено на час воєнного стану (ст. 13 Закону №2136), але його не можна використовувати в усіх випадках.

По-перше, призупинення трудового договору було запроваджено для тих випадків, коли звільняти працівника не хочеться, але й роботи для нього наразі немає. Тобто для ситуації, коли робота є, але працівник не з’являється на робоче місце і не виконує трудових обов’язків. Для випадків, коли відсутньому працівникові доводиться шукати заміну, — призупинення трудового договору не передбачено.

По-друге, навіть якщо потреби в такому працівникові немає, з 14 березня 2026 законодавці обмежили термін тривалості призупинення. Нині призупинення трудового договору діє не більше ніж 90 календарних днів під час дії воєнного стану (враховуючи строки його продовження). Далі однаково доведеться щось вирішувати, і, найімовірніше, рішенням буле звільнення зайвого працівника.

А ще, для того щоб призупинити трудовий договір, треба підтримувати зв’язок із працівником. Для цього потрібно оновити інформацію про контактні дані. Докладно про це ми писали у статті за посиланням.

У ситуації, коли працівник не виходить на зв’язок і не надав актуальних контактних даних, роботодавець опиняється у неприємному становищі. З одного боку, якщо свої контактні дані роботодавець в ЄДР оновив і працівник може у будь-який момент із ним зв’язатися, але не робить цього, — це не вина роботодавця. З іншого боку, всі питання під час перевірок Держпраці та ДПС будуть до роботодавця.

<…>

Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: