Усі кадрові документи знищено, зокрема і трудові книжки всіх працівників. Потрібно допомогти працівникам відновити дані. Чи є система в Пенсійному фонді, куди подавали персоніфікацію, яка допоможе відновити хронологію, де й коли працював кожен із співробітників? У який спосіб підприємство може відновити знищені трудові книжки?
Відповідь:
Відповідно до розд. 5 Інструкції № 58 роботодавець може оформити працівнику дублікат його трудової книжки у разі, коли її загублено або вона стала непридатною (обгоріла, розірвана, забруднена тощо). Для цього працівник подає роботодавцю за місцем останньої роботи заяву, на підставі якої оформлюють нову трудову книжку, у якій у правому верхньому кутку першої сторінки (титульного аркуша) роблять напис “Дублікат”.
Інформацію для заповнення трудової книжки можна отримати з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – Реєстр).
До Реєстру вносять, зокрема, дані про:
– трудовий і страховий стаж застрахованих осіб;
– особливі умови праці, які дають право на пільги в пенсійному забезпеченні та із загальнообов’язкового державного соціального страхування;
– період, який відповідно до законодавства зараховують до страхового стажу без сплати страхових внесків;
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
