Олена Сердюк
провідний експерт з податкового обліку Експертус Головбух, кандидат економічних наук, Київ

Запитання

ТОВ переміщує власні матеріальні цінності та речі між своїми об’єктами. До перевезення залучило ФОПа за договором. Підприємство оформлює звіт про використання пального та подорожній лист, які підтверджують використання автомобіля. Чи обов’язково оформлювати ТТН, щоб документально підтверджувати послуги перевезення? Чи достатньо договору з ФОПом, акта наданих послуг, подорожнього листа та звіту про використання палива? Чи варто передбачити в договорі обов’язкове оформлення ТТН?

Якщо ФОП надає ТОВ послуги з перевезення матеріальних цінностей автомобільним транспортом, потрібно оформлювати товарно-транспортну накладну (ТТН). Те, що матеріальні цінності, які належать підприємству, переміщуєте між його об’єктами, а не придбаваєте, саме по собі не звільняє від оформлення ТТН. Обґрунтуємо.

Чи складати ТТН

ТТН — основний документ, що підтверджує перевезення вантажів (ст. 1 Закону України «Про автомобільний транспорт» від 05.04.2001 № 2344-III (далі — Закон № 2344); п. 11.1 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.1997 № 363).

Не складати ТТН можуть лише фізособи, які перевозять свій вантаж власним коштом. Це випливає із визначення ТТН.

Визначення

Товарно-транспорта накладна — це єдиний для всіх учасників транспортного процесу (крім фізичних осіб, які здійснюють перевезення вантажу за рахунок власних коштів та для власних потреб) документ, призначений для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи, що може використовуватися для списання товарно-матеріальних цінностей, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку, який складається у паперовій та/або електронній формі та містить обов’язкові реквізити, передбачені цим Законом та правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом.

Зі статті 1 Закону № 2344

Податківці дозволили не складати ТТН лише у разі, якщо водій підприємства перевозить товар власним транспортом покупця (ІПК ДПС від 03.03.2025 № 1143/ІПК/99-00-21-02-02; далі — ІПК № 1143). У решті випадків ТТН є обов’язковою (наприклад, коли залучають перевізника, найманий транспорт, надають послуги перевезення). На ситуацію, що розглядаємо, цей виняток не поширюється, оскільки вантаж перевозить ФОП за договором із ТОВ. Тобто підприємство отримує послугу перевезення від стороннього виконавця.

<…>

Джерело: Експертус Головбух – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: