Ольга Гонтаренко
експерт з податкового обліку Експертус Головбух, Київ
Запитання
Підприємство планує взяти участь у закордонній виставці у листопаді 2026 року. В березні сплатили попередню оплату за участь у виставці, еквівалент у гривні більше ніж 400 тис. грн. Як бути з валютним контролем, якщо до листопада більше ніж 240 днів?
Розбийте оплату та перенесіть частину платежу ближче до дати проведення виставки або оформте договір як поетапне надання послуг. Далі — детальніше.
У ситуації, що розглядаємо, йдеться про авансову оплату нерезиденту за участь у виставці. Тобто про імпорт послуг, який підпадає під валютний нагляд банку щодо дотримання граничних строків розрахунків. Строки таких розрахунків встановлює НБУ (ст. 13 Закону України «Про валюту і валютні операції» від 21.06.2018 № 2473-VIII; далі — Закон про валюту).
На замітку
На період воєнного стану граничний строк експортно-імпортних розрахунків становить 180 календарних днів (к. дн.) (п. 14-2 постанови Правління НБУ від 24.02.2022 № 18)
Банки контролюють строки експортно-імпортних розрахунків на підставі Інструкції «Про порядок валютного нагляду банків за дотриманням резидентами граничних строків розрахунків за операціями з експорту та імпорту товарів», затвердженої постановою Правління НБУ від 02.01.2019 № 7.
У разі попередньої оплати за імпорт товарів / послуг 180-денний строк починають рахувати з дати авансового платежу нерезидентові. Це означає, що операцію потрібно «закрити» у межах цього строку (тобто отримати послугу та оформити підтвердні документи — акт або інший документ, що підтверджує надання послуг). Якщо ж аванс сплатили у березні 2026 року, а участь у виставці відбудеться лише в листопаді 2026 року, фактичний строк перевищить 180 к. дн. Тому банк не зможе своєчасно завершити валютний нагляд за такою операцією.
