Строки видачі коштів
Передусім давайте розберемося, у які строки підприємство зобов’язане видати працівникові кошти на відрядження або під звіт. Чи можна видати їх набагато раніше? Чи є якісь установлені законодавством часові межі для видачі таких коштів?
Розпочнемо з авансу на відрядження. Конкретних строків видачі авансу на відрядження чинними нормативними документами не встановлено. Тому питання про те, коли працівника слід забезпечити авансом, підприємство вирішує самостійно. Єдина рекомендація: аванс слід видавати після підписання наказу (розпорядження) про відрядження і до від’їзду працівника. При цьому потрібно врахувати час, необхідний для проведення працівником витрат, пов’язаних з таким відрядженням, наприклад для придбання проїзних квитків.
При видачі коштів під звіт на господарські потреби підприємства потрібно орієнтуватися на п. 19 Положення № 148, де визначені конкретні строки повернення підзвітних сум (див. вище). Відповідно кошти під звіт слід видати так, щоб у працівника була можливість зробити закупівлю товарів (робіт, послуг) і своєчасно відзвітувати за здійснені витрати на госппотреби.
А чи можна «за свої»?
Відправити працівника у відрядження, не видавши йому авансу, — означає порушити трудове законодавство (див. лист Мінсоцполітики від 07.11.2013 р. № 998/13/155-13). Такі дії можуть загрожувати роботодавцеві штрафом у розмірі мінзарплати (наразі — 4723 грн., див. ст. 265 КЗпП*), а його посадовим особам — адмінштраф у загальному випадку від 510 до 1700 грн. (ч. 1 і 2 ст. 41 КУпАП).
* Зараз чекає на підпис Президента законопроєкт «Про внесення змін до Кодексу законів про працю України (щодо усунення норм, які порушують права та законні інтереси роботодавців України)» від 02.09.2019 р. № 1233. Цим документом передбачається, що за подібні порушення будуть накладати штраф у розмірі 2 МЗП (9446 грн.) за кожне таке порушення.
<…>
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати:
