Ні, таке відображення є некоректним. Штатний розпис є плановим документом, який фіксує організаційну структуру підприємства, перелік посад, кількість штатних одиниць та затверджені для них посадові оклади, а не фактичні нарахування конкретним працівникам у певному місяці.

Штатний розпис — це не персоніфікований документ, а інструмент планування чисельності і фонду оплати праці на підприємстві. У ньому фіксують розмір посадового окладу (тарифної ставки) для кожної посади, незалежно від того, чи перебуває працівник на цій посаді у мобілізації, відпустці чи на лікарняному

Як відомо, за мобілізованими працівниками на час проходження військової служби зберігається місце роботи та посада (ч. 3 ст. 119 КЗпП). Обов’язок зберігати середній заробіток був скасований з 19 липня 2022 року, але роботодавець може продовжувати виплати на добровільній основі.

Попри те що зарплата мобілізованому працівникові може не нараховуватися, посаду зі штатного розпису виводити не можна. У штатному розписі щодо такої посади треба зазначати:

— «Кількість штатних одиниць» — «1» (або відповідну частину ставки, яку обіймав працівник);

— «Посадовий оклад» — повну суму окладу, встановленого для цієї посади;

— «Місячний фонд заробітної плати» — суму, що відповідає посадовому окладу (з урахуванням можливих постійних надбавок та доплат), бо ця графа відображає плановий фонд щодо посади, а не фактичні виплати.

Установлення нульового фонду зарплати для посади мобілізованого працівника може бути розцінене як фактичне скорочення або зміна істотних умов праці для цієї посади, що не відповідає вимогам законодавства про збереження посади за мобілізованим. Штатний розпис має відображати затверджену структуру й умови оплати праці для посад, незалежно від тимчасової відсутності працівника та припинення нарахувань.

<…>

Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!