Під час складання Податкового розрахунка за ІІ квартал 2023 року для багатьох бухгалтерів актуальними є питання щодо відображення виплат працівникам та інших даних у зв’язку зі щорічними відпустками. Тож далі розглянемо практичні ситуації щодо заповнення окремих додатків Податкового розрахунка стосовно працівників, яким надано відпустку.

Правила відображення даних щодо відпусток

Указуючи в додатку Д1 Податкового розрахунка дані стосовно працівників, яким у звітному періоді було надано відпустку, потрібно врахувати такі вимоги щодо заповнення окремих граф:

графа 08 “Код категорії ЗО”:

– потрібно зазначити код “1”, адже сума відпускних є складником додаткової заробітної плати (пп. 2.2.12 Інструкції № 5). Згідно із таблицею відповідності кодів (додаток 1 до Порядку № 4) з таким кодом вказують найманих працівників на загальних підставах, яким здійснено оплату праці;

– у разі виплати працівнику, який є особою з інвалідністю, потрібно зазначити код “2”;

графа 09 “Код типу нарахувань”:

– потрібно зазначити код “10” (“нарахована сума заробітку (доходу) грошового забезпечення за дні відпустки”). Тобто нараховану суму відпускних указуємо окремо від суми заробітної плати за звітний період;

графа 10 “Місяць та рік, за який проведено нарахування”:

– потрібно зазначити місяць і рік, за який проведено нарахування. Цей реквізит обов’язково має бути заповнено. Якщо відпустка припадає на кілька місяців, то нараховану суму відпускних за кожен місяць, на дні якого припадає відпустка, указуємо в окремих рядках;