Кадрова документація, що пов’язана з наданням відпусток працівникам, включає низку документів, серед яких відповідні заяви працівників і накази про надання відпусток, їх перенесення чи продовження, графіки відпусток, повідомлення про відпустки, довідки тощо. Під час перевірки Держпраці всі документи роботодавець має надати, щоб довести, що він дотримався всіх вимог і надав усі гарантії працівникам відповідно до законодавства.
Тож, далі розглянемо умови й особливості складання відпускної кадрової документації.
Графік відпусток
Як указано в ч. 4 ст. 79 КЗпП та ст. 10 Закону про відпустки, черговість надання відпусток має бути визначено графіком, затвердженим власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), який доводять до відома всіх працівників.
Надання відпустки мають спланувати й узгодити роботодавець і працівник, адже під час складання графіка враховують як інтереси виробництва, так і особисті інтереси працівників і можливості для їх відпочинку (ст. 10 Закону про відпустки).
Зазвичай графік відпусток складають до початку нового календарного року, строки його складання законодавчо не визначено. Можна орієнтуватися на дату, указану в п. 20 Типових правил № 213 — не пізніше 5-го січня поточного року.
Також немає законодавчо визначеної форми графіка відпусток. Тож роботодавець визначає її самостійно (лист Мінпраці від 13.05.2010 р. № 140/13/116-10).
Зазвичай у графіку (див. зразок 1) указують підрозділ (відділ), прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посаду, вид відпустки, період її надання та кількість календарних днів, період, за який надають відпустку.
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: