Відрядження працівника пов’язане з необхідністю вирішити певні господарські питання підприємства. Тому витрати, понесені працівником у зв’язку з відрядженням, — це витрати, пов’язані з господарською діяльністю підприємства, на якому він працює. А отже, працівник має право на їх відшкодування. До цих витрат належать добові, вартість проїзду, витрати на житло… Крім того, у відрядженої особи можуть виникати додаткові витрати (наприклад, на оплату візи або страхування). Нарешті, у відрядженні працівник може купувати ТМЦ для свого підприємства. Яким чином підтвердити і компенсувати кожен з видів витрат? Давайте поговоримо про це!
3.1. Загальні питання компенсації
Які витрати компенсуємо
Згідно зі ст. 121 КЗпП за працівником закріплено право на відшкодування витрат, понесених ним у зв’язку зі службовими відрядженнями. У цій статті всі витрати на відрядження, що підлягають відшкодуванню, умовно поділені на три основні групи:
— добові витрати;
— витрати на проживання;
— витрати на проїзд до місця відрядження і назад.
Проте це далеко не повний перелік витрат, які можуть бути відшкодовані відрядженим працівникам без оподаткування. Так, згідно з п.п. «а» п.п. 170.9.1 ПКУ, крім добових (див. підрозділ 3.2), відрядженому працівнику можна компенсувати також витрати на:
— проїзд (у тому числі на перевезення багажу та бронювання транспортних квитків) до місця відрядження і назад, а також за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті);
— проживання в готелях (мотелях) або найм інших жилих приміщень;
— харчування, вартість якого включена до рахунків готелів (мотелів);
— оплату побутових послуг, що надаються в готелях, вартість яких включена до рахунку за проживання (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття і білизни);
— оплату телефонних розмов;
— оформлення закордонних паспортів;
— оформлення дозволів на в’їзд (віз);
— оплату вартості обов’язкового страхування;
— «чайові», включені до рахунків згідно із законами країни перебування;
— інші документально підтверджені витрати, пов’язані з правилами в’їзду і перебування в країні відрядження, у тому числі будь-які збори та податки, що підлягають сплаті у зв’язку зі здійсненням таких витрат.
<…>
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати: