До нашого офісу в Україні з Німеччини перевели працівника з 1 листопада 2020 року. Він працюватиме в Україні у статусі іноземного найманого працівника.
У новій пропозиції про роботу є такий пункт: «Pension allowance: you will receive a monthly payment of 300 euro gross. This is provided for you to maintain your voluntary pension contributions in Germany». Це компенсація його пенсійного страхування в Німеччині. Дана виплата встановлена в євро, вона має бути перерахована за курсом НБУ на останній день місяця та виплачена в гривні разом із заробітною платою за місяць. Оскільки в нього регіональна позиція та працюватиме він на регіон — у гривні нічого не зафіксовано. Оплата щомісячна.
Скажіть, будь ласка, яким видом нарахувань краще закрити цю виплату, як відобразити її в бухобліку та як коректно прописати її у трудовому договорі згідно із законодавством України
Відповідь
Відповідно до пп. 2.3.4 Інструкції № 5 виплати працівникам, що мають індивідуальний характер, належать до інших заохочувальних та компенсаційних виплат і є складовими фонду оплати праці. До таких виплат належать, зокрема, компенсаційні й інші грошові та матеріальні виплати, які не передбачені актами чинного законодавства або які провадять понад установлені зазначеними актами норми (п. 2.3).
Оскільки в даному випадку йдеться про виплату, пов’язану з пенсійним страхуванням іноземної особи не за законодавством України, а згідно із законодавством Німеччини, то можна говорити, що така виплата має індивідуальний характер. І при цьому вона є систематичною виплатою, що має ключове значення в разі віднесення її до бази оподаткування ПДФО (військовим збором) і до бази нарахування ЄСВ.
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: