Відсутність в акті приймання-передачі послуг назви посади або ПІБ особи, яка його підписала є неістотним недоліком, який не може бути підставою відмови у реєстрації ПН в ЄРПН.*
Правила складання первинних документів та обов’язкові реквізити, які повинен мати кожен із них, ми навели в статті «Первинні документи: правила оформлення та зберігання».
* Постанова ВС від 15.07.2025 у справі №440/5003/23.
Серед іншого, ми зазначили, що тільки наявність усіх обов’язкових реквізитів дає первинному документу юридичну силу. Одним із таких реквізитів є особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка взяла участь у господарській операції. А що як підпис є, а от ПІБ особи, яка підписала первинний документ, не зазначено?
У коментованій справі це питання стало причиною для блокування ПН, яка була складена на підставі акта наданих послуг, у якому податківці знайшли цей недолік. Утім, розповімо про все докладно.
Зміст справи
У квітні 2023 року ТОВ звернулося до суду з позовною заявою до ГУ ДПС області, ДПСУ, в якій просило визнати протиправними і скасувати рішення Комісії ГУ ДПС області про відмову в реєстрації кількох податкових накладних та зобов’язати ДПСУ зареєструвати їх датою фактичного подання.
Однією з причин відмови стало ретельне вивчення податковим органом поданих первинних документів та пояснень після зупинення реєстрації ПН в ЄРПН. Зокрема, згідно з податковою накладною, складеною щодо надання послуг з обробітку землі, встановлено, що платник надав акт надання послуг, який не містить обов’язкових реквізитів, передбачених Законом №996 та Положенням №88, а саме: немає розшифрування підпису від замовника. Таким чином, прийняття послуг не було оформлено документально як належить, і складати ПН датою цього акта не можна було. Максимум, коли можна було скласти ПН, — це на дату оплат за послуги.
ТОВ спробувало виправити ситуацію наданням акта звіряння взаємних розрахунків із контрагентом зі всіма підписами, проте, на думку ГУ ДПС, такий акт не є первинним документом у розумінні Закону №996. Отже, документи, надані ТОВ до повідомлення та згодом і до позовної заяви, є недостатніми для реєстрації ПН в ЄРПН.
Справді, склалася ситуація, коли:
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
