Наше підприємство виконує для замовників монтажні роботи на всій території України. Однак підприємство здійснює всі роботи не власними силами, а силами залучених зі сторони юридичних осіб підрядників. Наші працівники періодично виїжджають на об’єкти контролювати перебіг виконання робіт, але не на кожен об’єкт, і вони не знаходяться там постійно протягом усього періоду виконання робіт підрядником. Наше підприємство знаходиться в Києві. Наш підрядник надсилає нам щокварталу стоси посвідчень про відрядження своїх працівників із зазначенням «прибув», «вибув», указуючи населений пункт виконання робіт. Деякі роботи виконуються ними у вихідні дні, причому для працівників нашого підприємства ці дні є вихідними.
— Чи можемо ми завіряти такі посвідчення про відрядження, якщо фізично ми не знаходимося за місцем виконання робіт?
— Чи не загрожує нам підписання таких посвідчень визнанням необлікованої роботи у вихідний, якщо працівники підрядника відбувають, наприклад, у вихідний день із відрядження?
— Чи повинен відмітки в посвідченні ставити наш замовник, який знаходиться фізично за місцем виконання робіт?
Підрядники вимагають нашої печатки, аргументуючи, що договірні відносини в них із нами, а не з нашим замовником. Ми знаємо, що посвідчення про відрядження скасували, але ніхто не забороняє їх використовувати як підтвердження перебування у відрядженні.
— Чи маємо ми законні підстави відмовити в підписанні цих посвідчень про відрядження, адже ми не можемо достовірно відслідковувати дату приїзду/виїзду працівників підрядника на/з об’єкта, оскільки знаходимося у цей час в іншому кінці України?
Наскільки можна зрозуміти з питання, ваше підприємство укладає договори підряду із замовниками, за якими роботи виконують субпідрядники. І ви проставляєте печатку на посвідченнях про відрядження працівників субпідрядника.
Дійсно, у такій ситуації ви не зобов’язані засвідчувати посвідчення про відрядження. Ба більше, ваша печатка із засвідченням може бути однією із «зачіпок» для контролюючих органів у частині визнання господарської операції з відрядження працівника субпідрядника як такої, яку реально не здійснювали. Пояснимо, у чому річ.
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: