В лист від 26.06.2026 р. № 3686/ІПК/99-00-24-03-03 ДПС надала відповідь на питання щодо виплати заробітної плати працівника на картковий рахунок довіреної особи
Відповідно до інформації, наведеної у зверненні, до Товариства звернувся штатний працівник Товариства, який просить виплачувати заробітну плату, що належить йому до виплати, на картковий рахунок його довіреної особи (фізособа – резидент) разово або на постійній основі. Підставою для такої виплати є надана працівником заява.
Товариство просить надати індивідуальну податкову консультацію з питань:
- Чи не суперечитиме вимогам податкового законодавства виплата Товариством заробітної плати працівника на картковий рахунок його довіреної особи разово або на постійній основі?
- Чи повинне Товариство додатково утримувати податок на доходи фізичних осіб та військовий збір під час виплати заробітної плати працівника на картковий рахунок його довіреної особи за умови, що під час нарахування цієї заробітної плати працівнику Товариство вже утримало податок на доходи фізичних осіб та військовий збір в повному обсязі?
- Реєстраційний номер облікової картки платника податків якої особи (працівника чи його довіреної особи) Товариство повинне зазначати у графі 2 додатка 4ДФ до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Розрахунок) єдиної звітності у періоді нарахування заробітної плати працівнику?
- Реєстраційний номер облікової картки платника податків якої особи (працівника чи його довіреної особи) Товариство повинне зазначати у графі 2 Додатка 4ДФ до Розрахунку єдиної звітності у періоді виплати заробітної плати на картковий рахунок довіреної особи працівника?
Щодо першого – четвертого питань
Згідно з ч. 2 ст. 19 Конституції України органи державної влади та органи місцевого самоврядування, їх посадові особи зобов’язані діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України.
Відносини, що виникають у сфері справляння податків і зборів, регулюються нормами ПКУ (п. 1.1 ПКУ).
Пунктом 191.1 ПКУ передбачено, що контролюючі органи здійснюють контроль за своєчасністю, достовірністю, повнотою нарахування та сплати податків, зборів, платежів установлених ПКУ, а також надають індивідуальні податкові консультації з питань податкового та іншого законодавства, контроль за додержанням якого покладено на контролюючі органи.
Особисті немайнові та майнові відносини (цивільні відносини) регулюються нормами ЦКУ.
Відповідно до ч. 1 ст. 1000 ЦКУ за договором доручення одна сторона (повірений) зобов’язується вчинити від імені та за рахунок другої сторони (довірителя) певні юридичні дії. Правочин, вчинений повіреним, створює, змінює, припиняє цивільні права та обов’язки довірителя.
У договорі доручення або у виданій на підставі договору довіреності мають бути чітко визначені юридичні дії, які належить вчинити повіреному. Дії, які належить вчинити повіреному, мають бути правомірними, конкретними та здійсненними (ч. 1 ст. 1003 ЦКУ).
Статтею 1006 ЦКУ визначені обов’язки повіреного, зокрема, повірений зобов’язаний надати звіт про виконання доручення та виправдні документи, якщо це вимагається за умовами договору та характером доручення; негайно передати довірителеві все одержане у зв’язку з виконанням доручення.
Згідно з частиною першою ст. 1007 ЦКУ довіритель зобов’язаний видати повіреному довіреність на вчинення юридичних дій, передбачених договором доручення.
При цьому довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Довіреність на вчинення правочину представником може бути надана особою, яку представляють (довірителем), безпосередньо третій особі (ст. 244 ЦКУ).
Оподаткування доходів фізичних осіб регламентується розділом ІV ПКУ.
Відповідно до п. 162.1 ПКУ платником ПДФО є, зокрема, фізособа – резидент, яка отримує доходи з джерела їх походження в Україні.
Згідно з пп. 163.1.1 ПКУ об’єктом оподаткування резидента є загальний місячний (річний) оподатковуваний дохід.
Перелік доходів, які включаються до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку визначено п. 164.2 ПКУ.
Так, до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків включаються доходи у вигляді заробітної плати, нараховані (виплачені) платнику податку відповідно до умов трудового договору (контракту) (пп. 164.2.1 ПКУ).
Відповідно до п. 167.1 ПКУ ставка податку становить 18% бази оподаткування щодо доходів, нарахованих (виплачених, наданих) платнику (крім випадків, визначених у п.п. 167.2-167.5 ПКУ) у тому числі, але не виключно у формі: заробітної плати, інших заохочувальних та компенсаційних виплат або інших виплат і винагород, які нараховуються (виплачуються, надаються) платнику у зв’язку з трудовими відносинами та за цивільно-правовими договорами.
Об’єктом оподаткування військовим збором, зокрема, для платників, зазначених у пп 1.1 п. 16-1 підрозд. 10 розд. XX «Перехідні положення» ПКУ, є доходи, визначені ст. 163 ПКУ (пп 1.2 п. 16-1 підрозд. 10 розд. XX «Перехідні положення» ПКУ).
Ставка військового збору становить, зокрема, для платників, зазначених у пп. 1.1 п. 16-1 підрозд. 10 розд. XX «Перехідні положення» ПКУ, – 5% від об’єкта оподаткування, визначеного пп. 1.2 п. 16-1 підрозд. 10 розд. XX «Перехідні положення» ПКУ, крім доходів, які оподатковуються за ставкою, визначеною пп. 4 п. 16-1 підрозд. 10 розд. XX «Перехідні положення» ПКУ (пп 1.3 п. 16-1 підрозд. 10 розд. XX «Перехідні положення» ПКУ).
Нарахування, утримання та сплата (перерахування) податку на доходи фізичних осіб та військового збору до бюджету здійснюються у порядку, встановленому ст. 168 ПКУ та пп. 1.4 п. 16-1 підрозд. 10 розд. XX «Перехідні положення» ПКУ.
Податковий агент, поняття якого наведено у пп. 14.1.180 ПКУ, що нараховує (виплачує, надає) оподатковуваний дохід на користь платника податку, зобов’язаний утримувати податок на доходи фізичних осіб і військовий збір із суми такого доходу за його рахунок, використовуючи ставку податку, визначену ст. 167 Кодексу, та ставку військового збору, встановлену пп. 1.3 п. 16-1 підрозд. 10 розд. XX «Перехідні положення» ПКУ (пп. 168.1.1 ПКУ та пп. 1.4 п. 16-1 підрозд. 10 розд. XX «Перехідні положення» ПКУ).
Згідно з пп. «б» п. 176.2 ПКУ особи, які відповідно до ПКУ мають статус податкових агентів, та платники єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, крім ФОП та/або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, подавати у строки, встановлені Кодексом для податкового місяця, податковий Розрахунок до контролюючого органу за основним місцем обліку. Такий Розрахунок подається лише у разі нарахування сум зазначених доходів платнику податку – фізичній особі податковим агентом, платником єдиного внеску протягом звітного періоду. Запровадження інших форм звітності із зазначених питань не допускається.
Форма податкового Розрахунку і Порядок заповнення та подання податковими агентами Розрахунку затверджено наказом Мінфіну від 13.01.2015 р. № 4 (далі – Порядок).
Порядок заповнення показників Додатка 4 до Розрахунку визначений п. 4 розділу IV Порядку, відповідно до п.п. 2 якого у розділі I додатку 4ДФ, зокрема, відображаються такі відомості:
у графі 2 «Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта» рядка 06 розділу I «Персоніфіковані дані про суми нарахованого (виплаченого) на користь фізичних осіб доходу та нарахованих (перерахованих) до бюджету податку на доходи фізичних осіб та військового збору» відображається реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номеру облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), про яку надається інформація в Додатку 4 ДФ до Розрахунку.
Враховуючи викладене, а також зважаючи на те, що довірена особа діє від імені та за рахунок довірителя і приймаючи до увагу те, що нарахування доходу у вигляді заробітної плати здійснюється юридичною особою на користь працівника, то у графі 2 Додатку 4ДФ до Розрахунку зазначається реєстраційний номер облікової картки платника податків або номер паспорта (для фізосіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номеру облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті) фізособи – працівника.
Одночасно зауважуємо, що у разі якщо фізичною особою, яка на підставі договору доручення отримує зазначений дохід, дотримуються вимоги ЦКУ, а саме повіреним надано довірителю звіт про виконання доручення та негайно передано довірителеві все одержане у зв’язку з виконанням доручення, то у розумінні ПКУ об’єкту оподаткування податком на доходи фізосіб та військовим збором у фізособи – повіреного не виникає.
Крім того, відповідно до п. 1 Положення про Міністерство економіки, довкілля та сільського господарства України, затвердженого постановою КМУ від 21.07.2025 р. № 903, Міністерство економіки, довкілля та сільського господарства України є головним органом у системі центральних органів виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику, зокрема, у сфері праці, трудових відносин.
Таким чином, з питання правомірності виплати Товариством заробітної плати працівника на картковий рахунок його довіреної особи разово або на постійній основі доцільно звернутись до Міністерство економіки, довкілля та сільського господарства України.
Джерело: “Я – Бухгалтер”
