З 1 січня 2026 року податкові агенти зобов’язані подавати податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску до органу податкової служби за основним місцем обліку:
ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, – у строки, встановлені для податкового кварталу (з розбивкою по місяцях звітного кварталу);
інші податкові агенти, крім ФОП і самозайнятих осіб, – у строки, встановлені для податкового місяця.
Це визначено п. 51.1, пп. «б» п. 176.2 ПКУ.
Форма Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Розрахунок) та Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску затверджені наказом Мінфіну від 13.01.2015 р. № 4.
Слід зазначити, п. 119.1 ПКУ встановлено, зокрема, що за неподання, подання з порушенням встановлених строків податкової звітності про суми доходів, нарахованих (сплачених) на користь платника податків, суми утриманого з них податку, а також суми, нараховані (виплачені) фізичним особам за товари (роботи, послуги), тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020 грн.
За такі ж порушення, вчинені платником податків повторно протягом року, застосовується штраф у розмірі 2040 грн.
Оскільки форма Розрахунку для звітного періоду – квартал, на сьогодні не затверджена, то чинною є форма Розрахунку для звітного періоду – місяць.
Таким чином, податкові агенти, які є фізичними особами – підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, мають право подавати Розрахунок за чинною формою для звітного періоду – місяць, відповідно до норм Кодексу.
На сьогодні ДПС опрацьовує та завантажує до інформаційних систем подані фізичними особами – підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, Розрахунки за січень, лютий 2026 року.
При цьому відповідальність податкових агентів, які є фізичними особами – підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, передбачена ст. 119 ПКУ щодо подання, подання з порушенням встановлених строків Розрахунків за звітні періоди 2026 року (січень, лютий, березень 2026 року) застосовуватиметься для звітного періоду – квартал (граничний термін подання Розрахунку за І квартал 2026 року – 11.05.2026).
ГУ ДПС у Херсонській області, Автономній Республіці Крим та м. Севастополі
Джерело: “Я – Бухгалтер”
