Про обов’язковість нарахування резерву зазначається аж у двох НП(С)БО:
1) п. 13 НП(С)БО 11 «Зобов’язання» (тут зазначається саме імперативна норма, забезпечення створюють (для відшкодування подальших (майбутніх) операційних витрат на виплату відпусток працівникам);
2) п. 7 НП(С)БО 26 «Виплати працівникам» — виплати за невідпрацьований час, які підлягають накопиченню, визнають зобов’язанням через створення забезпечення у звітному періоді.
Мінфін також нагадує про обов’язковість створення резерву відпусток у листах:
- від 09.06.2006 №31-34000-20-25/12321;
- від 20.08.2009 №31-34000-20-5/22614;
- від 23.01.2014 №31-08410-07-10/1550.
Суми створених забезпечень визначаються щомісяця і визнаються витратами. Як наслідок, резерв на оплату відпусток стосується витрат звітного року.
Таке забезпечення створюється на підставі графіка відпусток, запланованих у звітному році. Іншими словами, за рахунок резерву нараховують оплату поточних відпусток разом із нарахованим ЄСВ (або компенсацію за невикористану відпустку при звільненні).
Тому, скажімо, якщо підприємство у 2022 році не створювало резерву (проте було зобов’язане зробити це!) й у відпустку працівники не ходили,
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!