У 2025 році питання зупинення реєстрації податкових накладних залишається актуальним для бізнесу. Контролюючі органи активно аналізують господарські операції, щоб виявляти ризикових платників податків. Тому важливо знати, як запобігти блокуванню накладних і забезпечити безперебійну роботу компанії.
Основні причини блокування податкових накладних
Податкові накладні можуть бути заблоковані через:
- Віднесення підприємства до категорії ризикових платників.
- Відсутність позитивної податкової історії.
- Виявлення ризикових операцій.
- Невідповідність податкової накладної встановленим критеріям.
Як запобігти блокуванню накладних?
- Контролюйте відповідність критеріям безумовної реєстрації
Деякі податкові накладні реєструються автоматично, якщо вони відповідають певним критеріям. Переконайтеся, що ваш бізнес підпадає під ці умови, щоб мінімізувати ризики.
- Подбайте про позитивну податкову історію
– Вчасно сплачуйте податки.
Не допускайте прострочених звітностей.
Працюйте з надійними контрагентами.
- Оновлюйте дані про компанію
Будь-які зміни у видах діяльності, КВЕД або інших реєстраційних даних слід оперативно вносити до офіційних реєстрів.
- Подайте таблицю даних платника податку
Цей документ дозволяє податковій краще розуміти специфіку вашої діяльності, що зменшує ймовірність блокування накладних.
- Зберігайте належну документацію
Для кожної господарської операції повинні бути:
- Договори та специфікації.
- Видаткові накладні та акти виконаних робіт.
- Банківські виписки.
- Сертифікати відповідності (якщо необхідно).
Наявність повного пакета документів дозволяє швидко надати пояснення у разі блокування ПН.
Що робити, якщо накладну заблокували?
1 Перевірте повідомлення в електронному кабінеті – з’ясуйте причину блокування.
2 Підготуйте пояснення та документи – доведіть реальність операції.
3 Подайте їх у ДПС – через електронний кабінет за встановленою формою.
4 Якщо відмовлено у реєстрації – оскаржуйте – спочатку адміністративно, а за потреби – у суді.
Дотримання цих рекомендацій допоможе вашій компанії працювати стабільно, уникати блокувань та ефективно взаємодіяти з податковими органами у 2025 році.
Джерело: “Я – Бухгалтер”
