Працівника нашої установи було звільнено з посади викладача 15.08.2025. Однак його знову прийнято на роботу 01.09.2025. У жовтні 2025 року виявлено, що під час роботи на попередній посаді викладачем до звільнення у травні — червні 2025 року працівнику не була виплачена надбавка за вислугу років (по 797,83 грн за кожний місяць). Керівник нашої установи ухвалив рішення доплатити працівнику вказану надбавку за місяці роботи на попередній посаді до звільнення. Тобто в жовтні 2025 року працівнику нараховано:
- зарплату за відпрацьовані дні жовтня 2025 року — 9573,96 грн;
- вчасно не виплачену надбавку за вислугу років за посадою до звільнення (за травень та червень 2025 року).
За посадою до звільнення не визначалася додаткова база для нарахування ЄСВ, адже зарплата була більша за МЗП. Як відобразити в додатку 1 та додатку 4 ДФ до Податкового розрахунку, а також у статистичній звітності донараховану надбавку за вислугу років за посадою до звільнення?
(листи ПФУ та Держстату)
Наталія Сабадаш, експерт газети «Бухгалтерія: бюджет»
Додаток 1 до Податкового розрахунку
У чому проблема? Відразу зауважимо, що не на всі виплати, нараховані звільненому працівнику, нараховується ЄСВ. Втім у цьому випадку донараховується надбавка за вислугу років, яка належить до виплат за відпрацьований час, тому, незважаючи на те, що виплата нарахована після звільнення, на неї нараховується ЄСВ.
У загальному випадку в разі донарахування зарплати вже звільненому працівнику для цілей нарахування ЄСВ треба враховувати положення ч. 2 ст. 7 Закону про ЄСВ1. Згідно із вказаною нормою донараховану виплату доведеться розділити на кількість місяців, за які вона нарахована. Після цього отримані суми у складі доходу за відповідний місяць порівнюють з максимальною (у 2025 році — 20 МЗП2) та мінімальною (МЗП) базами нарахування ЄСВ. Щодо додатка 1, то також є нюанси під час відображення донарахованих виплат звільненому працівнику:
- у графі 08 проставляється код «1» (у тому числі колишнім держслужбовцям чи посадовим особам ОМС);
- у графі 09 проставляють КТН «1»;
- у графі 10 — місяць та рік, за які відбувається донарахування;
- у графі 14 — кількість днів перебування у трудових відносинах (ставиться лише тоді, коли ця графа не була заповнена в поточному місяці раніше);
- у графах 16 і 17 — донарахована зарплата;
- у графі 20 — нарахований ЄСВ.
<…>
Джерело: Бухгалтерія: БЮДЖЕТ – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
