Директор придбав (оплатив готівкою чи із застосуванням КПК) квитки на концерт у філармонію для працівників. Ціна одного квитка — 310 грн. Які документи додати до авансового звіту директору для відшкодування витрачених коштів? Чи потрібно оформлювати видачу квитків працівникам відомістю й утримувати з їхньої вартості ПДФО, військовий збір і ЄСВ? Чи можна віднести вартість квитків до витрат під час визначення бази оподаткування для податку на прибуток?

ВІДПОВІДЬ: Спершу розгляньмо, як може бути оформлено такий презент для працівників і які залежно від цього можуть бути податкові наслідки, зокрема, щодо оподаткування вартості безоплатно наданих працівникам квитків.

Варіант 1. Підприємство вирішило подарувати працівникам квитки на концерт(колдоговором це не передбачено). Тоді це можна розглядати як договір дарування, який може бути укладений в усній формі (ст.ст. 206, 719 Цивільного кодексу України, далі ― ЦКУ). Керівник може видати наказ (розпорядження) про видачу подарунків (квитків на концерт) працівникам, долучаючи до нього список працівників.

Варіант 2. Видача подарунків до свят передбачена колдоговором. У цьому випадку теж потрібно видати наказ, але такий подарунок податківці можуть класифікувати як зарплату.

Варіант 3. Колективним договором передбачено проведення культурно-масових заходів, а видача подарунків до свят — не передбачена. Тоді видані персонально квитки можна розглядати як надане працівникам додаткове благо.

Однак спершу з’ясуймо, які документи знадобляться для відшкодування витрат директору на придбання квитків, адже він витратив власні гроші. А також — як оформити видачу квитків і які податкові нюанси це матиме для кожного з описаних варіантів.

Відшкодування витрат, понесених директором

Оплата готівкою. Якщо за квитки розраховувалися готівкою, то знадобиться документ, що засвідчує факт сплати за них готівки. Тому директору для відшкодування понесених ним витрат потрібно буде скласти авансовий звіт, долучивши до нього підтвердний документ, який одночасно може бути й розрахунковим.

<…>

Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: