Добові — обов’язковий супутник будь-якого відрядження: Україною, за кордон, тривалого або на один день. Нагадали вам основні правили та розібрали, на які зміни треба зважити
Що таке добові
Добові — це витрати на харчування і фінансування інших особистих потреб працівника у відрядженні (пп. 170.9.1 Податкового кодексу України; ПК). Добові платять найманим особам, тобто працівникам, які перебувають із підприємством у трудових відносинах. Відряджати працівників у відрядження та платити їм добові можуть юридичні особи та ФОПи.
ФОП не може самого себе направити у відрядження
Щоб не накосячити з добовими, зважайте на три важливих правила.
1. Добові не входять до фонду оплати праці (пп. 3.15 Інструкції за статистики заробітної плати, затвердженою наказом Держстату від 13.01.2004 № 5). Відповідно, коли складаєте статистичну звітність, добових не включайте до показника фонду оплати праці у Звіті з праці за формою № 1-ПВ (місячна).
2. За дні відрядження, окрім добових, працівнику нараховуйте і зарплату. Чому? Тому що у відрядженні працівник працює. Зарплату за дні відрядження виплачуйте за найбільшим показником:
- середньої зарплати за останніх два місяці
або
- денної зарплати в місяці відрядження (ч. 4 ст. 121 Кодексу законів про працю України).
3. Добові не оподатковуйте ПДФО та військовим збором. Добових не індексуйте, на них не нараховуйте ЄСВ. Це все тому, що добові — не зарплата.
У якому розмірі платити добові
Розмір добових залежить від географії службового відрядження.
Україною
До оподатковуваного доходу не включайте добові витрати на відрядження Україною. Умова — їх сума не перевищує 0,1 розміру мінімальної зарплати станом на 1 січня податкового/звітного року (пп. 170.9.1 ПК). У 2026 році максимум добових Україні становить — 864,70 грн за кожен календарний день відрядження.
864,7 грн — максимальні добові по Україні у 2026 році
Суму добових для відряджень Україною або до країн із безвізовим режимом визначайте згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами.
Документальним доказом, що працівник перебував у відрядженні, можуть бути:
- довідки підприємства, установи, організацій, куди відряджали працівника, про його перебування за місцем відрядження;
<…>
Джерело: Експертус Головбух – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
