Фахівці Фонду роз’яснили, як діятистрахувальнику, який самостійно виявив помилки при нарахуванні лікарняних за минулий період та повернув у повному обсязі до Фонду соцстраху надлишково нараховані та виплачені кошти до початку перевірки. Також вони вказали, що за вказаних обставин фінсанкції за порушення порядку використання страхових коштів не застосовують. Проте треба мати відповідну бухгалтерську довідку та обґрунтоване письмове пояснення щодо причин повернення страхових коштів.
Так, коли страхувальник виявить помилки у нарахуванні виплат за минулі періоди (за межами діючого бюджетного року), тоді надлишково нараховані та виплачені кошти він має повернути до робочого органу виконавчої дирекції Фонду або його відділення і одночасно надіслати обґрунтоване письмове пояснення щодо причин повернення страхових коштів (п. 13 Порядку, затвердженого постановою правління ФССУ від 19.07.2018 р. № 12).
Помилки у свою чергу в облікових регістрах за минулий звітний період виправляють способом сторно. Цей спосіб передбачає складання бухгалтерської довідки. В ній вказують причину помилки, посилання на документи та облікові регістри, в яких допущено помилку, і підписує її працівник, який склав довідку, та після її перевірки — головний бухгалтер. Алгоритм описаний в п. 4.3 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженому наказом Мінфіну від 24.05.1995 р. № 88.
Лист ФССУ від 27.06.2019 р. № 1322-11-4.
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!