Так. Трапляється й таке. Заклопотався, відволікли, засмикали — і… працівникові нарахована зарплата в меншій сумі. Що робити бухгалтерові в такій ситуації? Звісно ж, донараховувати. Це — єдино правильний вихід. Про те, на що звернути увагу при такому донарахуванні, ми з вами зараз й поговоримо.
Незважаючи на те, що сьогодні на порядку денному діджиталізація всієї країни ☺, без папірця у виправно-зарплатних питаннях бухгалтерові не обійтися.
Документальне оформлення
З чого слід починати виправний процес? Зі з’ясування причини.
Якщо зарплату занижено, бо:
— забули працівника включити до наказу (наприклад, про преміювання, встановлення доплати, виплату надбавки, винагороди тощо), виправляємося так: особа, яка виявила помилку (зазвичай це безпосередній керівник скривдженого працівника), подає на ім’я керівника підприємства доповідну записку, на підставі якої видається відповідний наказ (розпорядження);
— була допущена помилка при обчисленні суми заробітної плати (помилка в розрахунках, ненарахування окремих виплат, неправильне обчислення складових заробітної плати тощо), порядок дій може бути таким. Залежно від того, хто виявив помилку, складається доповідна записка, а за потреби — пояснювальна записка. Далі формуємо документ-підставу для донарахування загублених сум, а саме бухгалтерську довідку.
Зауважимо: «виправна» бухгалтерська довідка повинна включати таке:
1) зміст і причини помилки;
2) посилання на документи та облікові регістри, у яких допущена помилка;
3) суму і кореспонденцію рахунків бухгалтерського обліку, якою виправляється помилка.
Підписується така бухгалтерська довідка працівником, який її склав, а після перевірки — головним бухгалтером.
До речі, детально про бухгалтерську довідку ми з вами говорили в «Податки та бухгалтерський облік», 2017, № 62, с. 23.
Проводимо донарахування
Як проводимо донарахування? Відповідь на це запитання — у п.п. 1.6.2 Інструкції № 5. У ньому зазначено: якщо нарахування фонду оплати праці здійснюємо за попередній період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, то їх
<…>
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати:
