У підприємств, які мають філії в інших регіонах або в інших населених пунктах, доволі часто виникають питання щодо документального оформлення таких відряджень. Розгляньмо найпоширеніші з них
Чи можна назвати відрядженням поїздку з філії, яка знаходиться в м. Івано-Франківську, до м. Києва (місцезнаходження головного підприємства)?
Службове відрядження — поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, установи й організації на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв’язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства). Таке визначення «відрядження» містить п. 1 р. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 р. № 59 (далі — Інструкція про відрядження).
У випадках, коли філії, дільниці й інші підрозділи підприємства знаходяться в іншій місцевості, місцем постійної роботи слід вважати той підрозділ, робота в якому обумовлена трудовим договором (контрактом) (п. 2 р. І Інструкції про відрядження).
Оскільки Інструкція не поширюється на госпрозрахункові підприємства, їм це визначення варто прописати у власному Положенні про відрядження, затвердженому керівником підприємства. Проте необхідно ще додати, поїздки на яку відстань (40, 50, 80 чи 100 км) вважаються відрядженням, якщо це одноденна поїздка. Податківці радять використовувати Інструкцію про відрядження як довідковий (допоміжний) документ під час затвердження госпрозрахунковими підприємствами власних положень про відрядження (див. лист ДПАУ від 07.09.2011 р. № 10077/5/15-1216).
Отже, в описаному випадку неабияк важливо правильно визначити місце постійної роботи працівника. Якщо постійне місце роботи працівника знаходиться за місцезнаходженням філії, то поїздку на головне підприємство у службових справах слід вважати відрядженням.
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: